Assistant Administratif Secteur Aide à Domicile H/F

Federation Admr41; Noyers-sur-Cher; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fédération ADMR41 recherche un assistant technique à temps plein en CDD de 2 mois pour la Maison des Services ADMR du secteur de Noyers sur Cher. L’assistant administratif épaulera le Responsable de secteur dans la gestion des équipes d’aides à domicile et assurera les tâches administratives et techniques liées au service vie quotidienne.

Travaillant en collaboration étroite avec les responsables de secteur, il collecte et transmet les informations, organise le courrier, publie les

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe et adhérer au projet ADMR.
• Capacité à évaluer les priorités et organiser son travail.
• Maîtrise des outils informatiques et adaptation aux publics divers.
• Rigueur, ponctualité et respect des règles.
• Bonnes aptitudes relationnelles et diplomatie.

Responsabilités

• Accueillir et informer le public.
• Réceptionner les appels et orienter les demandes.
• Transmettre les informations aux responsables de secteur et assurer le suivi.
• Gérer le courrier et les fournitures.
• Publier les annonces de recrutement et rédiger les contrats.
• Assurer le suivi administratif et la planification des congés et arrêts.
• Gérer le matériel et la logistique de la maison des services.
• Envoyer les plannings et contrôler les heures.

Connaissances

Travail en équipe

Projet associatif

Évaluer les priorités

Organiser son travail

Maîtriser les outils informatiques

S’adapter aux publics variés

Rigueur et précision

Description du poste

La Fédération ADMR41 est à la recherche, d'un(e) assistant(e) technique à Temps Plein en CDD de 2 mois au sein de la Maison des Services ADMR du secteur de Noyers sur Cher. L'assistant administratif accompagne le Responsable de secteur dans la gestion d'équipes d'Aides à Domicile pour répondre aux besoins des personnes sollicitant un service à domicile. En étroite collaboration avec le responsable de secteur, l'assistant technique assure des activités administratives et techniques liées au service vie quotidienne de la maison des services. Il est l'interface entre le ou les responsable(s) de secteur, les bénéficiaires et les aides à domicile afin d'assurer le bon fonctionnement du service vie quotidienne en répondant aux demandes

Missions principales

• Accueillir et informer le public
• Réceptionner les appels
• Orienter les demandes à prendre en charge
• Transmettre et communiquer au(x) responsable(s) de secteur toutes les informations nécessaires à lagestion et au suivi du service vie quotidienne
• Traiter la réception et l'envoi du courrier
• Gérer les commandes de fournitures
• Publier les annonces de recrutement
• Rédiger les contrats de travail des aides à domicile selon les éléments transmis par le responsable desecteur
• Aider les responsables de secteur dans la gestion de la planification des congés, arrêts maladies, etc
• Assurer la mise en place des mutuelles et d'un remplacement court en s'aidant des éléments du (des)responsables de secteur sur le personnel prioritaire pour ces interventions
• Assurer le report de la planification
• Saisir les absences des aides à domicile après validation du (des) responsable(s) de secteur
• Gérer les vêtements professionnels et la logistique suite à l'embauche d'un salarié (carte télégestion,dossier et livret d'accueil, création planisud, etc.)
• Classer les documents
• Envoyer les plannings des bénéficiaires et des aides à domicile
• Contrôler les feuilles de présence avec le responsable de secteur
• Contrôler les interventions et assurer le suivi sur Asapro
• Assurer le suivi des bénéficiaires hospitalisés
• Veiller à la transmission des données et des tableaux à la fédération
• Aider l'Association Locale dans les tâches administratives
• Aider l'Association Locale dans ses actions conviviales (carte d'anniversaire.)
• Participer aux réunions de la fédération

Compétences requises :

Savoir faire

• Avoir la capacité à travailler en équipe
• Adhérer aux principes associatifs et au projet ADMR
• Savoir évaluer les priorités
• Savoir organiser son travail et rendre compte des actions menées
• Maitriser les outils informatiques à disposition
• S'adapter aux différents publics rencontrés ( enfant, famille, situation de handicap, personnesâgées)
• Connaître ses limites dans sa prise d'initiative et dans ses responsabilités

Savoir être

• Faire preuve de qualités relationnelles
• Etre à l'écoute
• Avoir le sens de la relation et de la diplomatie
• Avoir une attitude bienveillante
• Prendre du recul
• Etre réactif
• Etre respectueux
• Faire preuve de bon sens

Liste des qualités professionnelles

Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: TechnicienSecteur d'activité: Aide à domicile