Assistant Technique Planning F/H

ADMR de Maine-et-Loire - Actualités; Beaufort-en-Anjou; Sur place; EUR 20 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket déjeuner

Formations continues

Valorisation du diplôme

Reprise d'ancienneté

Résumé du poste

Fédération ADMR de Maine-et-Loire recherche pour son association locale un(e) assistant(e) technique planning H/F à Beaufort-en-Anjou. Le poste est un CDI 35h/semaine, rattaché à la présidence, avec mission d’accompagner bénévoles et gestion de l’association.

Rémunération mensuelle proponée: 2157.96€ brut, poste en CDI. Formation et adaptabilité demandées; possibilité d’évolution au sein du réseau ADMR.

Qualifications

• Formation niveaux 5 ou équivalent (BTS SP3S, BTS Assistant de gestion, BTS ESF, Licence pro) ou expérience associatif souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Courrier) et sens de l’organisation requis.
• Bon relationnel et capacité à gérer des dossiers administratifs et RH.

Responsabilités

• Etablir et mettre à jour le planning des interventions et le communiquer aux responsables et salariés.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et réorienter vers les services compétents.
• Centraliser et suivre les dossiers, vérifier les éléments constitutifs et saisir les données de facturation.
• Gérer les démarches RH (embauche, contrats, paie) et suivre les formations des salariés.

Connaissances

Autonomie et organisation

Réactivité et proactivité

Esprit d’équipe et relationnel

Bureautique et informatique

Gestion des priorités et urgences

Adaptabilité et flexibilité

Sens du reporting

Communication

Rigueur et fiabilité

Formation

BTS SP3S

BTS Assistant de gestion

BTS ESF

Licence professionnelle services de proximité

Outils

Bureautique

Description du poste

Description de l'entreprise

Bienvenue à l'Association ADMR de Beaufort. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d’entretien du logement, d’aide à la personne et de garde d’enfants.

Nous accompagnons nos bénéficiaires sur les communes de Beaufort-en-Anjou, Brion, Gée, Les Bois d'Anjou, Mazé-Milon et Saint-Georges-du-Bois.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer notre équipe, c’est participer à une mission humaine et valorisante, où chaque jour apporte de nouvelles opportunités d’échange et d’entraide. Vous bénéficierez d’un cadre de travail bienveillant, de formations régulières et d’une équipe à l’écoute pour vous accompagner dans votre parcours professionnel.

Pour afficher ce contenu veuillez accepter les cookies Youtube.

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, la Fédération ADMR de Maine-et-Loire recherche pour son association locale un(e) assistant(e) technique planning H/F.

L’association ADMR Beaufort en Anjou offre des services personnalisés et évolutifs d’aide et de soins à domicile de proximité dans l’objectif d’accompagner le projet de vie de chaque famille et chaque personne âgée ou en situation de handicap.

Rattaché(e) à la présidence de l'association, votre mission est d'accompagner les bénévoles dans l'animation et la gestion de l'association.

1 - Mission de planification des interventions

• Etablir le planning de référence toutes activités (soir/weekend, couchers tardifs, portage repas…) et le mettre à jour.
• Communiquer le planning aux responsables et aux salariés.
• Informer les clients du planning d’intervention et de changements éventuels.
• Gérer le planning d’urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI…).
• Participer à l’organisation de l’entraide ou mise à disposition et la planifier.
• Suivre les modulations.
• Assister aux réunions de concertation des aides à domicile

2 - Mission d’accueil/secrétariat

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents.
• Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter.
• Tenir à jour un outil de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers.
• Gérer l'intendance (stock de fournitures intervenants/bureau)

3 - Mission de gestion administrative des dossiers

• Centraliser les éléments constitutifs des dossiers et les vérifier avant envoi à la fédération.
• Suivre les accords (familles, personnes âgées et personnes en situation de handicap).
• Suivre les renouvellements.
• Saisir mensuellement les données permettant le traitement de la facturation

4 - Missions de cogestion administrative RH

• Assurer l'ensemble des démarches liées à l'embauche de salariés
• Transmettre les informations relatives à l’embauche à la Fédération
• Rédiger des contrats de travail ou avenants selon la législation sociale
• Assurer la préparation de la paie
• Relayer les informations concernant la formation des salariés

Compte tenu de la nature de l’activité du salarié et des nécessités du réseau ADMR, la Fédération ADMR pourra être amenée à demander au salarié de travailler pour le compte de d’autres associations appartenant au réseau et par conséquent à changer de lieu de travail dans la zone géographique suivante : département de Maine-et-Loire (49).

Profil recherché/Détails de l'offre

• Gérer les priorités et les urgences,
• S’adapter aux modifications et sollicitations multiples,
• Identifier les problématiques et les solutions à mettre en place,
• Savoir rendre compte de son activité,
• Autonomie et organisation,
• Réactivité et force de proposition,
• Posséder un esprit d’équipe et des qualités relationnelles,
• Maitriser les outils bureautiques et informatiques,
• Respecter les consignes et les procédures de l’association et de la fédération.

Formation/expérience : Une formation de niveau 5 (BTS ou équivalence : BTS SP3S, BTS Assistant de gestion, BTS ESF, licence professionnelle services de proximité… etc.) ou expérience professionnelle similaire en association est souhaitée.

Localisation du poste : Beaufort en Anjou

Dans le cadre de sa mission, le salarié pourra être amenée à se déplacer soit dans les locaux de la Fédération ADMR, soit dans les locaux des autres associations du réseau départemental ou bien en distanciel par le biais de la mutualisation.

Rémunération : 2157.96€ brut/mensuel, hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) diplôme.

Filière Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degré 1 et Echelon 1 et du coefficient 374.

Type de contrat : CDI 35h/semaine, du lundi au vendredi 9h00/12h30 - 13h30/17h00.

Prise de poste envisagée : dès que possible, des temps d'accompagnements et de formations seront prévus afin de faciliter l'intégration.

Avantages

• Ticket déjeuner,
• Des formations continues pour vous accompagner dans votre parcours professionnel et développer vos compétences,
• Valorisation du diplôme en lien avec le poste,
• Reprise d'ancienneté dans la branche possible.

Réf: 543c6745-1157-47c9-8f6f-302393cb2127