Assistant Technique Inspection — Gestion Documentaire

Alpha Maintenance; Nantes; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération conforme grille salariale

Mutuelle prise en charge à 100%

11 jours de RTT / an

Dispositifs d'épargne salariale CET /

PERCO

PEE

Prime intéressement / participation

Prime de vacances

Avantages CSE

Indemnisation des repas et/ou déplac

Résumé du poste

Alpha Maintenance recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) détaché(e) chez nos clients industriels pour assurer la gestion des dossiers d'inspection et le suivi administratif des prestations.

Vous contribuerez à la fiabilité des données, à la conformité documentaire et au bon déroulement des opérations d'inspection, avec une attention particulière au suivi des habilitations, formations et documents HSE.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en assistanat administratif, gestion, ou équivalent.
• Une première expérience dans un environnement industriel (maintenance, inspection, nucléaire, pétrochimie, énergie, Oil & Gas, etc.) est un atout.
• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• Une connaissance de CREDO ou d'un logiciel de gestion documentaire est appréciée.
• Rigueur, organisation et suivi documentaire.
• Goût du travail en équipe et autonomie; gestion de plusieurs dossiers.

Responsabilités

• Détaché(e) chez nos clients industriels, support des équipes d'inspection et gestion administrative.
• Contribuer à la fiabilité des données et à la conformité documentaire des dossiers.
• Suivre les activités d'inspection et préparer les documents pour audits et revues techniques.
• Assurer le suivi administratif des prestataires et des prestations.
• Saisir et mettre à jour les données dans l'outil CREDO.
• Enregistrer procès-verbaux, rapports CND, comptes rendus et dossiers de réparation.
• Réaliser le reporting d'avancement et le suivi des habilitations et formations HSE.
• Garantir la qualité et la traçabilité des documents selon les procédures clients.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Autonomie

Formation

Bac à Bac+2 Assistant

Outils

Pack Office (Excel)

CREDO ou gestion documentaire

Description du poste

Alpha Maintenance recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) détaché(e) chez nos clients industriels pour assurer la gestion des dossiers d'inspection et le suivi administratif des prestations.

Vous contribuerez à la fiabilité des données, à la conformité documentaire et au bon déroulement des opérations d'inspection, avec une attention particulière au suivi des habilitations, formations et documents HSE.