Assistant technique Inspection H/F

Alpha Maintenance; Melun; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle 100%

RTT 11 jours

Épargne salariale

Intéressement/Participation

Avantages CSE

Résumé du poste

Alpha est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif détaché(e) chez nos clients industriels pour assurer la gestion documentaire et le suivi des activités d'inspection. Vous contribuerez à la fiabilité des données, à l'archivage et à la préparation des audits, tout en garantissant traçabilité et conformité selon les procédures client.

Profil rigoureux, organisé et autonome, vous avez une première expérience en environnement industriel et une maîtrise du Pack Office (Excel); connaissance

Qualifications

• Bac à Bac+2 en assistanat administratif, gestion ou équivalent.
• Première expérience dans un environnement industriel est un atout.
• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• Connaissance de CREDO appréciée.
• Rigueur, organisation et suivi documentaire.
• Travail en équipe et autonomie.

Responsabilités

• Gérer la documentation d'inspection et archiver les dossiers.
• Classer, organiser et structurer les dossiers papier et numériques.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs.
• Préparer les documents nécessaires aux audits et aux inspections.
• Suivre administrativement les prestataires et les dossiers de prestations.
• Saisir et mettre à jour les données dans l'outil CREDO.
• Enregistrer les PV, rapports CND et comptes rendus d'inspection.
• Réaliser le reporting d'avancement et suivre les habilitations.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Suivi documentaire

Esprit d'équipe

Formation

Bac à Bac+2 en assistanat administratif

Outils

Pack Office (Excel)

CREDO (ou logiciel de gestion documentaire)

Description du poste

Convaincu qu'un autre modèle de production est possible, Alpha (ex Alpha Maintenance) oeuvre pour un avenir décarboné, sécurisé et respectueux, porteur d'opportunités pour les générations futures.

Depuis près de 40 ans, nous prenons soin des installations industrielles essentielles à la Société en offrant à nos clients, acteurs majeurs des secteurs Energie, Santé, Chimie et Agroalimentaire, une expertise globale et innovante tout au long du cycle de vie de leurs sites.

Ingénierie de maintenance, d'inspection, contrôles non destructifs, ingénierie d'exploitation : nos solutions s'articulent pour répondre à tous les défis du monde de l'industrie.

Fiers des racines familiales de notre groupe Ponticelli Frères, nous cultivons un esprit convivial où l'humain est au cœur de notre projet. Inclusion, sécurité des personnes, développement des talents et cohésion sont les piliers qui nous permettent de réussir ensemble.

POSTE / MISSIONS

Détaché(e) directement chez nos clients industriels, vous intervenez en support des équipes d'inspection afin d'assurer la gestion administrative, documentaire et le suivi des activités. Vous contribuez à la fiabilité des données, à la conformité documentaire et au bon déroulement des opérations d'inspection.

Vos Principales Missions

• Assurer la gestion documentaire et l'archivage des dossiers d'inspection.
• Classer, organiser et structurer les dossiers papier et numériques.
• Mettre à jour les tableaux de suivi, indicateurs et plans d'actions.
• Préparer les documents nécessaires aux audits, revues techniques et inspections.
• Assurer le suivi administratif des prestataires et des dossiers de prestations.
• Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans l'outil CREDO.
• Enregistrer les procès-verbaux, rapports de Contrôles Non Destructifs (CND), comptes rendus d'inspection, dossiers de réparation et procès-verbaux de soupapes.
• Participer à la saisie des données réglementaires, sous réserve des habilitations requises.
• Assurer le suivi des réunions, rédiger les comptes rendus et réaliser le reporting d'avancement.
• Suivre administrativement les habilitations, qualifications, formations et documents HSE des intervenants.
• Garantir la qualité, la traçabilité et la conformité des documents conformément aux exigences réglementaires et aux procédures client.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en assistanat administratif, gestion, ou équivalent.
• Une première expérience dans un environnement industriel (maintenance, inspection, nucléaire, pétrochimie, énergie, Oil & Gas, etc.) est un atout.
• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• Une connaissance de CREDO ou d'un logiciel de gestion documentaire est appréciée.
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un excellent sens du suivi documentaire.
• Vous appréciez le travail en équipe et êtes reconnu(e) pour votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

AVANTAGES

• Rémunération conformément à notre grille salariale en vigueur
• Mutuelle prise en charge à 100%
• 11 jours de RTT / an
• Dispositifs d'épargne salariale : CET / PERCO / PEE
• Prime intéressement / participation selon le REX N-1
• Prime de vacances
• Avantages CSE
• Application de notre barème interne d'indemnisation des repas et/ou déplacements selon affectation