Assistant Inspection Technique – Gestion Documentaire

Alpha Maintenance; Melun; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle 100%

RTT 11 jours

Épargne salariale

Intéressement/Participation

Avantages CSE

Résumé du poste

Alpha est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif détaché(e) chez nos clients industriels pour assurer la gestion documentaire et le suivi des activités d'inspection. Vous contribuerez à la fiabilité des données, à l'archivage et à la préparation des audits, tout en garantissant traçabilité et conformité selon les procédures client.

Profil rigoureux, organisé et autonome, vous avez une première expérience en environnement industriel et une maîtrise du Pack Office (Excel); connaissance

Qualifications

• Bac à Bac+2 en assistanat administratif, gestion ou équivalent.
• Première expérience dans un environnement industriel est un atout.
• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• Connaissance de CREDO appréciée.
• Rigueur, organisation et suivi documentaire.
• Travail en équipe et autonomie.

Responsabilités

• Gérer la documentation d'inspection et archiver les dossiers.
• Classer, organiser et structurer les dossiers papier et numériques.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs.
• Préparer les documents nécessaires aux audits et aux inspections.
• Suivre administrativement les prestataires et les dossiers de prestations.
• Saisir et mettre à jour les données dans l'outil CREDO.
• Enregistrer les PV, rapports CND et comptes rendus d'inspection.
• Réaliser le reporting d'avancement et suivre les habilitations.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Suivi documentaire

Esprit d'équipe

Formation

Bac à Bac+2 en assistanat administratif

Outils

Pack Office (Excel)

CREDO (ou logiciel de gestion documentaire)

Description du poste

Alpha est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif détaché(e) chez nos clients industriels pour assurer la gestion documentaire et le suivi des activités d'inspection. Vous contribuerez à la fiabilité des données, à l'archivage et à la préparation des audits, tout en garantissant traçabilité et conformité selon les procédures client.

Profil rigoureux, organisé et autonome, vous avez une première expérience en environnement industriel et une maîtrise du Pack Office (Excel); connaissance