Assistant technique Inspection H/F

Alpha Maintenance; Nantes; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération conforme grille salariale

Mutuelle prise en charge à 100%

11 jours de RTT / an

Dispositifs d'épargne salariale CET /

PERCO

PEE

Prime intéressement / participation

Prime de vacances

Avantages CSE

Indemnisation des repas et/ou déplac

Résumé du poste

Alpha Maintenance recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) détaché(e) chez nos clients industriels pour assurer la gestion des dossiers d'inspection et le suivi administratif des prestations.

Vous contribuerez à la fiabilité des données, à la conformité documentaire et au bon déroulement des opérations d'inspection, avec une attention particulière au suivi des habilitations, formations et documents HSE.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en assistanat administratif, gestion, ou équivalent.
• Une première expérience dans un environnement industriel (maintenance, inspection, nucléaire, pétrochimie, énergie, Oil & Gas, etc.) est un atout.
• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• Une connaissance de CREDO ou d'un logiciel de gestion documentaire est appréciée.
• Rigueur, organisation et suivi documentaire.
• Goût du travail en équipe et autonomie; gestion de plusieurs dossiers.

Responsabilités

• Détaché(e) chez nos clients industriels, support des équipes d'inspection et gestion administrative.
• Contribuer à la fiabilité des données et à la conformité documentaire des dossiers.
• Suivre les activités d'inspection et préparer les documents pour audits et revues techniques.
• Assurer le suivi administratif des prestataires et des prestations.
• Saisir et mettre à jour les données dans l'outil CREDO.
• Enregistrer procès-verbaux, rapports CND, comptes rendus et dossiers de réparation.
• Réaliser le reporting d'avancement et le suivi des habilitations et formations HSE.
• Garantir la qualité et la traçabilité des documents selon les procédures clients.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Autonomie

Formation

Bac à Bac+2 Assistant

Outils

Pack Office (Excel)

CREDO ou gestion documentaire

Description du poste

Convaincu qu'un autre modèle de production est possible, Alpha (ex Alpha Maintenance) oeuvre pour un avenir décarboné, sécurisé et respectueux, porteur d'opportunités pour les générations futures.

Depuis près de 40 ans, nous prenons soin des installations industrielles essentielles à la Société en offrant à nos clients, acteurs majeurs des secteurs Energie, Santé, Chimie et Agroalimentaire, une expertise globale et innovante tout au long du cycle de vie de leurs sites.

Ingénierie de maintenance, d'inspection, contrôles non destructifs, ingénierie d'exploitation : nos solutions s'articulent pour répondre à tous les défis du monde de l'industrie.

Fiers des racines familiales de notre groupe Ponticelli Frères, nous cultivons un esprit convivial où l'humain est au cœur de notre projet. Inclusion, sécurité des personnes, développement des talents et cohésion sont les piliers qui nous permettent de réussir ensemble.

POSTE / MISSIONS

Détaché(e) directement chez nos clients industriels, vous intervenez en support des équipes d'inspection afin d'assurer la gestion administrative, documentaire et le suivi des activités. Vous contribuez à la fiabilité des données, à la conformité documentaire et au bon déroulement des opérations d'inspection.

Vos Principales Missions

• Assurer la gestion documentaire et l'archivage des dossiers d'inspection.
• Classer, organiser et structurer les dossiers papier et numériques.
• Mettre à jour les tableaux de suivi, indicateurs et plans d'actions.
• Préparer les documents nécessaires aux audits, revues techniques et inspections.
• Assurer le suivi administratif des prestataires et des dossiers de prestations.
• Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans l'outil CREDO.
• Enregistrer les procès-verbaux, rapports de Contrôles Non Destructifs (CND), comptes rendus d'inspection, dossiers de réparation et procès-verbaux de soupapes.
• Participer à la saisie des données réglementaires, sous réserve des habilitations requises.
• Assurer le suivi des réunions, rédiger les comptes rendus et réaliser le reporting d'avancement.
• Suivre administrativement les habilitations, qualifications, formations et documents HSE des intervenants.
• Garantir la qualité, la traçabilité et la conformité des documents conformément aux exigences réglementaires et aux procédures client.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en assistanat administratif, gestion, ou équivalent.
• Une première expérience dans un environnement industriel (maintenance, inspection, nucléaire, pétrochimie, énergie, Oil & Gas, etc.) est un atout.
• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• Une connaissance de CREDO ou d'un logiciel de gestion documentaire est appréciée.
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un excellent sens du suivi documentaire.
• Vous appréciez le travail en équipe et êtes reconnu(e) pour votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

AVANTAGES

• Rémunération conformément à notre grille salariale en vigueur
• Mutuelle prise en charge à 100%
• 11 jours de RTT / an
• Dispositifs d'épargne salariale : CET / PERCO / PEE
• Prime intéressement / participation selon le REX N-1
• Prime de vacances
• Avantages CSE
• Application de notre barème interne d'indemnisation des repas et/ou déplacements selon affectation