Assistant technique (H/F)

Sydev Vendee; La Roche-sur-Yon; Remote; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

Mutuelle santé

Prévoyance

Titres restaurants

Mobilités durables

Amicale du personnel

Job summary

SYDEV recherche un Assistant technique (H/F) pour la Direction Infrastructures Réseaux. Vous assurez le suivi administratif des dossiers de maîtrise d’œuvre et des documents fonciers, et vous assistez les chargés d’affaires dans les envois et le respect des délais.

Profil: diplôme en gestion administrative ou expérience équivalente, maîtrise des outils bureautiques et TEAMS, sens du service public, et capacité à travailler en équipe dans un cadre territorial.

Qualifications

• Niveau requis: diplôme en gestion administrative et/ou expérience en suivi administratif d’opérations de travaux.
• Maîtrise des outils bureautiques et d’un serveurs/ mails, et capacité à suivre plusieurs dossiers.

Responsibilities

• Suivi administratif des dossiers liés à la maîtrise d’œuvre et gestion des documents fonciers.
• Assurer l’envoi et le suivi des éléments nécessaires à la réalisation des études et travaux.

Skills

Outils bureautiques

Messagerie TEAMS

Rigueur et méthode

Organisation

Expression écrite

Sens du service public

Travail en équipe

Adaptabilité

Relationnel

Education

Diplôme gestion administrative

Tools

TEAMS

Logiciels gestion administrative

Job description

Le SYDEV est le Syndicat Départemental d’Energie et équipement de la Vendée. En tant qu’autorité organisatrice de la distribution d’énergie (AODE), nous sommes propriétaire des réseaux électriques (basse et moyenne tension) et gaz, soit l’unique garant du service public de l’énergie en Vendée.

Nous agissons au service de l’ensemble des communes et intercommunalités de Vendée pour que chaque habitant ait un accès de qualité aux énergies : électricité, gaz, éclairage public, infrastructures de communication électronique.

Acteur de la transition énergétique, nous accompagnons les territoires : efficacité énergétique, énergies renouvelables, mobilité durable.

Notre mission : imaginer, concevoir et mettre en œuvre des solutions énergétiques concrètes et adaptées aux territoires vendéens.

Le poste

Pour relever les défis énergétiques vendéens, nous recherchons :

Assistant technique (H/F)

Au sein de la Direction Infrastructures Réseaux et sous la responsabilité du Chef de service, votre mission principale est d’assurer le suivi administratif des dossiers liés à la maîtrise d’oeuvre ainsi qu’aux documents fonciers et assister les chargés d’affaires pour tout envoi nécessaire à la réalisation des études.

• Suivi administratif des dossiers liés à la maîtrise d’œuvre :
  • Assister les chargés d’affaires dans l’envoi des éléments nécessaires à la réalisation d’études d’exécution,
  • Réceptionner les éléments d’études dans le respect des éléments du marché de travaux,
  • Gérer les conventions de servitude et les dossiers de consultation des différents organismes,
  • Envoyer les bons de commande nécessaires à la réalisation des travaux et assurer le suivi des délais,
  • Assurer l’accueil téléphonique du service et la gestion des boîtes mails,
  • Gérer ponctuellement les réponses aux DT-DICT en cas de besoin.
• Gestion administrative des contrats de fourniture d’électricité de l’éclairage public :
  • Transmettre aux interlocuteurs concernés (ENEDIS, fournisseurs d’énergie) les demandes relatives à la gestion des compteurs d’éclairage public (demande de mise en service, modification de puissance…),
  • Assurer la bonne prise en compte des demandes (suivi, relances éventuelles …),
  • Informer les chargés d’affaires et les entreprises de travaux de l’avancement des interventions de ces interlocuteurs.

Votre formation

Vous disposez d’un diplôme sanctionnant une formation en gestion administrative et/ou d’une expérience en suivi administratif d’opérations de travaux.

Votre profil

• Maîtrise des outils bureautiques (dont messagerie, agenda électronique, TEAMS) et aisance avec les logiciels de gestion administrative,
• Capacité d’adaptation à l’utilisation de logiciels spécifiques d’activités,
• Bonne maîtrise des techniques de secrétariat,
• Capacité à assurer le suivi administratif d’opérations de travaux,
• Appétence confirmée pour les activités techniques,
• Bonne expression écrite et orale,
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation, adaptabilité, réactivité,
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et à assurer des missions administratives simultanément,
• Très bonnes aptitudes relationnelles pour le travail en équipe et les relations externes,
• Bonne appréhension de l’environnement territorial,
• Sens du service public.

Type de recrutement

Recrutement statutaire
Cadres d’emplois des Adjoints administratifs
Rémunération statutaire et régime indemnitaire

Date prévue de recrutement : Dès que possible

Date de limite de candidature : 15 novembre 2026

Votre contact

Responsable du service Réalisation

Rejoignez le SYDEV, c’est :

Intégrer une structure dynamique et bienveillante à taille humaine avec 115 agents.

Evoluer dans un cadre de vie agréable, notre siège étant situé en centre-ville de la Roche-sur-Yon, une agglomération de taille intermédiaire avec une offre de services, de commerces et une vie associative riche, à 30 minutes de la côte Atlantique.

• Bénéficier du télétravail
• de dispositifs d’aide sociale (national, départemental…)
• de la prévoyance
• de la participation à la mutuelle santé
• de titres restaurants
• du forfait « mobilités durables »
• de l’amicale du personnel…