ASSISTANT TECHNIQUE - LA ROCHE-SUR-YON - SYDEV (H/F)

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; La Roche-sur-Yon; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

Aide sociale CNAS/FDAS

Prévoyance

Mutuelle santé

Chèques déjeuners

Forfait mobilités durables

Amicale du personnel

Job summary

SYDEV, le Syndicat Départemental d’Énergie et d’Équipement de Vendée, recherche un agent administratif au sein de la Direction Infrastructures Réseaux pour assurer le suivi administratif des dossiers de maîtrise d’œuvre et des documents fonciers, et assister les chargés d’affaires.

Profil recherché: formation en gestion administrative et expérience en suivi administratif de travaux; maîtrise des outils bureautiques; rigueur et sens de l’organisation; poste en centre-ville de La Roche-sur-Yon.

Qualifications

• Formation en gestion administrative et/ou expérience en suivi administratif d’opérations de travaux.
• Maîtrise des outils bureautiques (messagerie, agenda électronique, TEAMS) et aisance avec les logiciels de gestion administrative.
• Capacité à suivre plusieurs dossiers et à assurer des missions administratives simultanément.
• Bonne expression écrite et orale, rigueur et sens de l’organisation.

Responsibilities

• Suivi administratif des dossiers liés à la maîtrise d’œuvre.
• Assister les chargés d’affaires dans l'envoi des éléments nécessaires à la réalisation d’études.
• Réceptionner les éléments d'études dans le respect des éléments du marché de travaux.
• Gérer les conventions de servitude et les dossiers de consultation des organismes.
• Envoyer les bons de commande et assurer le suivi des délais.
• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des boîtes mails.
• Gérer ponctuellement les réponses aux DT-DICT.
• Gestion administrative des contrats de fourniture d’électricité de l’éclairage public.

Skills

Rigueur

Organisation

Sens du service public

Expression écrite et orale

Education

Diplôme en gestion administrative

Tools

TEAMS

Suite bureautique

Job description

Le SYDEV est le Syndicat Départemental d’Énergie et d’Équipement de Vendée. Il est garant du service public de la distribution des énergies en Vendée. Il agit pour l’ensemble des communes et intercommunalités de Vendée réunies dans leur adhésion à notre organisation, pour que chaque habitant ait un accès de qualité aux énergies sur le territoire.

Acteur de la transition énergétique, il accompagne ses adhérents en concevant et en mettant en œuvre des solutions adaptées aux territoires vendéens pour garantir à tous un mieux-vivre durable.

Résolument tourné vers l’avenir, le SYDEV agit avec audace avec les territoires en menant des projets innovants au cœur des enjeux environnementaux et au service de l’intérêt général.

Rejoindre le SYDEV c’est:

• Intégrer une structure dynamique et bienveillante à taille humaine avec 120 agents,
• Evoluer dans un cadre de vie agréable, notre siège étant situé en centre-ville de la Roche-sur-Yon, une agglomération de taille intermédiaire avec une offre de services, de commerces et une vie associative riche, à 30 minutes de la côte Atlantique,
• Bénéficier du télétravail, de dispositifs d’aide sociale (CNAS/FDAS…) , de la prévoyance, de la participation à la complémentaire santé, de chèques déjeuners, du forfait mobilités durables, de l’amicale du personnel…

Au sein de la Direction Infrastructures Réseaux et sous la responsabilité du Chef de service, votre mission principale est d’assurer le suivi administratif des dossiers liés à la maîtrise d’œuvre ainsi qu’aux documents fonciers et assister les chargés d’affaires pour tout envoi nécessaire à la réalisation des études.

Vos activités seront les suivantes:

• Suivi administratif des dossiers liés à la maîtrise d’œuvre:
• Assister les chargés d'affaires dans l'envoi des éléments nécessaires à la réalisation d’études d'exécution,
• Réceptionner les éléments d'études dans le respect des éléments du marché de travaux,
• Gérer les conventions de servitude et les dossiers de consultation des différents organismes,
• Envoyer les bons de commande nécessaires à la réalisation des travaux et assurer le suivi des délais,
• Assurer l’accueil téléphonique du service et la gestion des boîtes mails,
• Gérer ponctuellement les réponses aux DT-DICT en cas de besoin.
• Gestion administrative des contrats de fourniture d’électricité de l’éclairage public:
• Transmettre aux interlocuteurs concernés (ENEDIS, fournisseurs d’énergie) les demandes relatives à la gestion des compteurs d’éclairage public (demande de mise en service, modification de puissance…) ,
• Assurer la bonne prise en compte des demandes (suivi, relances éventuelles …) ,
• Informer les chargés d’affaires et les entreprises de travaux de l’avancement des interventions de ces interlocuteurs.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Vous disposez d’un diplôme sanctionnant une formation en gestion administrative et/ou d’une expérience en suivi administratif d’opérations de travaux.

• Maîtrise des outils bureautiques (dont messagerie, agenda électronique, TEAMS) et aisance avec les logiciels de gestion administrative,
• Capacité d’adaptation à l’utilisation de logiciels spécifiques d’activités,
• Bonne maîtrise des techniques de secrétariat,
• Capacité à assurer le suivi administratif d’opérations de travaux,
• Appétence confirmée pour les activités techniques,
• Bonne expression écrite et orale,
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation, adaptabilité, réactivité,
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et à assurer des missions administratives simultanément,
• Très bonnes aptitudes relationnelles pour le travail en équipe et les relations externes,
• Bonne appréhension de l’environnement territorial,
• Sens du service public.

Présentation de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale

Etablissements publics de coopération intercommunale