Assistant Technique – Suivi Admin Projets (Télétravail)

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; La Roche-sur-Yon; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

Aide sociale CNAS/FDAS

Prévoyance

Mutuelle santé

Chèques déjeuners

Forfait mobilités durables

Amicale du personnel

Job summary

SYDEV, le Syndicat Départemental d’Énergie et d’Équipement de Vendée, recherche un agent administratif au sein de la Direction Infrastructures Réseaux pour assurer le suivi administratif des dossiers de maîtrise d’œuvre et des documents fonciers, et assister les chargés d’affaires.

Profil recherché: formation en gestion administrative et expérience en suivi administratif de travaux; maîtrise des outils bureautiques; rigueur et sens de l’organisation; poste en centre-ville de La Roche-sur-Yon.

Qualifications

• Formation en gestion administrative et/ou expérience en suivi administratif d’opérations de travaux.
• Maîtrise des outils bureautiques (messagerie, agenda électronique, TEAMS) et aisance avec les logiciels de gestion administrative.
• Capacité à suivre plusieurs dossiers et à assurer des missions administratives simultanément.
• Bonne expression écrite et orale, rigueur et sens de l’organisation.

Responsibilities

• Suivi administratif des dossiers liés à la maîtrise d’œuvre.
• Assister les chargés d’affaires dans l'envoi des éléments nécessaires à la réalisation d’études.
• Réceptionner les éléments d'études dans le respect des éléments du marché de travaux.
• Gérer les conventions de servitude et les dossiers de consultation des organismes.
• Envoyer les bons de commande et assurer le suivi des délais.
• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des boîtes mails.
• Gérer ponctuellement les réponses aux DT-DICT.
• Gestion administrative des contrats de fourniture d’électricité de l’éclairage public.

Skills

Rigueur

Organisation

Sens du service public

Expression écrite et orale

Education

Diplôme en gestion administrative

Tools

TEAMS

Suite bureautique

Job description

SYDEV, le Syndicat Départemental d’Énergie et d’Équipement de Vendée, recherche un agent administratif au sein de la Direction Infrastructures Réseaux pour assurer le suivi administratif des dossiers de maîtrise d’œuvre et des documents fonciers, et assister les chargés d’affaires.

Profil recherché: formation en gestion administrative et expérience en suivi administratif de travaux; maîtrise des outils bureautiques; rigueur et sens de l’organisation; poste en centre-ville de La Roche-sur-Yon.