Assistant technique (F/H) en CDD (H/F)

AMARRIS HOLDING; Guérande; Sur place; EUR 24 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Amarris Immo Guérande recherche un Assistant technique en CDD (H/F) pour paramétrer les dossiers clients dans nos outils CRM et production, accueillir les nouveaux clients et proposer un RDV de Bienvenue, et accompagner les interlocuteurs dans l’utilisation de l’espace client.

Vous collectez les pièces, enregistrez les dossiers et assurez la facturation, tout en gérant un portefeuille et en assurant un suivi jusqu’à transmission au chargé de clientèle comptable.

Qualifications

• Classification et gestion de documents
• Gestion des agendas et planification des rendez-vous
• Mise à jour des dossiers et bases de données

Responsabilités

• Classer des documents et gérer les agendas.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Réaliser les échanges téléphoniques et par mail avec les clients et assurer le suivi jusqu’à transmission au chargé de clientèle comptable.

Connaissances

Doc sorting

Agenda management

Dossier update

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 213XMHF
Assistant technique (F/H) en CDD (H/F)

* Après avoir pris connaissance du dossier et de ses spécificités, vous le paramétrez dans nos différents outils : CRM, outils de production, espace client.* Vous accueillez les nouveaux clients et leur proposez un RDV de Bienvenue : vous les informez sur le fonctionnement du cabinet, sur les démarches à réaliser et les accompagnez dans l'utilisation de l'espace client.* Vous collectez les documents indispensables au dossier auprès de différents interlocuteurs (clients, confrères, services des impôts.) et vous les relancez si besoin.* Vous assurez également l'enregistrement des dossiers.* Vous mettez en place le compte courant dédié pour chaque dossier.* Vous réalisez systématiquement un échange téléphonique avec chaque client afin de valider les informations et répondre à leurs premières questions.* Vous établissez la facturation.* Vous assurez la gestion d'un portefeuille : en répondant aux sollicitations des clients (téléphone/mail), tout en assurant un suivi jusqu'à la complétude du dossier et sa transmission à un chargé de clientèle comptable.* Passionné(e) par la relation client, vous savez adapter votre discours en fonction de vos interlocuteurs.* Être polyvalent(e) au quotidien tout en gérant efficacement les priorités : c'est tout vous !* D'ailleurs, vous mettez un point d'honneur à bien respecter les délais et procédures.* Vous travaillez de façon collaborative.* Le digital ne vous fait pas peur et vous savez jongler entre différents outils informatiques.* Que vous soyez déjà familier(ère) avec le monde de l'immobilier, la location meublée ou non, vous avez envie de vous investir dans ce domaine porteur et challengeant !*
* Et de temps en temps, vous savez aussi lâcher votre souris ou votre téléphone pour sortir votre plus beau déguisement et partager des moments conviviaux entre collègues (car chez Amarris Immo, on est sérieux mais pas que !)*

Type de contrat CDD - 7 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 27000.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités comptables