Assistant Technique & Administratif H/F

ART RENOV; Saintes; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d'entreprise

Prime de Partage de la Valeur

Chèques cadeaux

Job summary

ART RENOV, acteur reconnu dans la rénovation énergétique et l'amélioration de l'habitat, recrute un(e) Assistant(e) Technique & Administratif(ve) H/F en CDD pour 4 mois minimum afin de renforcer son équipe à Saintes.

Vous assurez le suivi administratif des ventes, la coordination des interventions et le bon déroulement des dossiers clients, tout en collaborant avec les équipes techniques et commerciales dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience minimale exigée dans le domaine du bâtiment et gestion administrative.
• Connaissances solides du secteur rénovation (Menuiseries, Chauffage).
• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Maîtrise des outils informatiques et du suivi administratif.
• Bon relationnel et travail en équipe.

Responsibilities

• Soutien des équipes commerciales et techniques; suivi administratif des ventes et coordination des interventions.
• Gestion des appels téléphoniques entrants et suivi des tableaux de ventes.
• Saisie et suivi des dossiers de financement et demandes préalables de travaux.
• Préparation des dossiers techniques pour les équipes de pose et suivi des retours de pose.
• Contrôle des marges et coordination entre commerciaux, clients et techniciens.

Skills

Gestion administrative

Relation client

Organisation

Bureautique

Tools

Suite Office

Job description

ART RENOV, acteur reconnu dans la rénovation énergétique et l'amélioration de l'habitat, continue son développement et recrute un(e) Assistant(e) Technique & Administratif(ve) H/F en CDD pour une durée de 4 mois minium pour renforcer son équipe.Vous avez une expérience dans le secteur du bâtiment et aimez allier gestion administrative, suivi technique et relation avec les équipes terrain ?Rejoignez une entreprise dynamique où votre expertise et votre polyvalence seront pleinement valorisées !

Vos missions principales

Véritable soutien des équipes commerciales et techniques, vous assurez le suivi administratif des ventes, la coordination des interventions et le bon déroulement des dossiers clients.

Gestion administrative et commerciale

• Gestion des appels téléphoniques entrants
• Suivi des tableaux de ventes commerciales
• Saisie et suivi des chèques d'acomptes et soldes
• Suivi des dossiers de Financement et des Demandes Préalable de Travaux
• Classement, scan et archivage des documents

Suivi technique et SAV

• Gestion des fiches SAV
• Gestion du planning Entretiens chauffage
• Préparation des dossiers techniques pour les équipes de pose
• Suivi des retours de pose
• Création des contrats d'entretien

Suivi des dossiers et coordination interne

• Contrôle des marges
• Coordination entre commerciaux, clients et techniciens
• Participation à l'amélioration des outils et procédures internes

Profil recherché

• Vous justifiez d'une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire dans le domaine du bâtiment.
• Vous disposez de connaissances solides dans le secteur de la rénovation notamment : Menuiseries, Chauffage.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le suivi administratif
• Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe

Ce que nous vous propose

• Un poste polyvalent au coeur de l'activité ART RENOV
• Des missions variées avec un réel rôle de coordination
• Un environnement dynamique au sein d'une entreprise en développement
• Une équipe à taille humaine

Les avantages

• Une rémunération en fonction de votre expérience
• Une mutuelle d'entreprise performante
• Une Prime de Partage de la Valeur
• Des chèques cadeaux

Rejoignez ART RENOV et participez au développement d'une entreprise reconnue dans la rénovation énergétique !