Assistant technique & admin - Suivi de chantiers

Evidence RH; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Evidence RH recherche un(e) Assistant(e) technique et administratif(ve) à Paris Sud, France, pour piloter la gestion administrative et le suivi financier des chantiers. Le poste assiste les chefs de projets et la direction travaux dans les dossiers administratifs et la facturation.

Profil exigé: Bac+2 minimum en gestion/administratif etc. Expérience d'au moins 2 ans et maîtrise d'Outlook, PowerPoint et Excel. Rémunération 35 K€ brut par an, poste en environnement structuré et équipe engagée.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en gestion, administratif, immobilier ou comptabilité ou équivalent.
• 2 ans minimum d'expérience en gestion administrative de travaux, suivi financier, facturation, assurance ou immobilier.
• Maîtrise des outils Outlook, PowerPoint et Excel.

Responsabilités

• Gestion administrative technique des chantiers: traitement des dossiers et secrétariat, suivi des dossiers et des plannings.
• Gestion des assurances: déclarations de sinistres et montage des dossiers pour les bailleurs.
• Suivi budgétaire et facturation: vérification des devis, suivi des situations de travaux et rapprochement des commandes.
• Gestion comptable et reporting des coûts des chantiers.
• Formation et organisation: formation Bac+2 et polyvalence/rigueur du poste.

Connaissances

Assistanat technique

Gestion administrative

Suivi de chantier

Coordination de projets

Gestion documentaire

DOE

DGD

Ordres de Service

PV réception

Assurance Dommages-Ouvrage

Déclarations de sinistres

Suivi budgétaire

Facturation de chantier

Rapprochant bons de commande

Gestion comptable

Reporting

Excel

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Formation

Bac+2 minimum en gestion/administratif/immobilier/comptabilité

Outils

Outlook

PowerPoint

Excel

Description du poste

Evidence RH recherche un(e) Assistant(e) technique et administratif(ve) à Paris Sud, France, pour piloter la gestion administrative et le suivi financier des chantiers. Le poste assiste les chefs de projets et la direction travaux dans les dossiers administratifs et la facturation.

Profil exigé: Bac+2 minimum en gestion/administratif etc. Expérience d'au moins 2 ans et maîtrise d'Outlook, PowerPoint et Excel. Rémunération 35 K€ brut par an, poste en environnement structuré et équipe engagée.