Assistant(e) Projet – Pilote Administratif Chantier

France Travail; Guyancourt; Sur place; EUR 39 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Titres restaurant / Prime de panier

Intéressement / participation

Indemnité transports

Plan d'actionnariat salarié

Résumé du poste

France Travail recrute un Assistant(e) Projet en CDI, basé à Tremblay-en-France, pour assurer le secrétariat et le suivi administratif du projet. Vous gérerez l’accueil, les courriers, les dossiers et les plannings, avec une forte interaction avec les conducteurs de travaux et les services supports.

Le candidat idéal possède 10 ans d’expérience, un Bac+3/4, et maîtrise les outils bureautiques. Poste sur chantier, horaires de journée avec travail possible sur site.

Qualifications

• Expérience requise: 10 années d’expérience dans un poste similaire (indispensable).
• Dossier administratif et secrétariat expérimenté.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de documents.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat et du suivi administratif du projet.
• Accueil téléphonique et physique des visiteurs et collaborateurs.
• Rédaction et mise en forme des courriers et documents du chantier.
• Saisie des bons de commande et suivi des factures.
• Organisation des réunions et gestion des salles.
• Réalisation du reporting et du suivi budgétaire.

Connaissances

Classement documents

Gestion des agendas

Mise à jour dossiers

Rédiger comptes rendus

Gestion administrative

RH

Reporting hiérarchie

Emails

Gestion urgences

Réservations salle

Archivage

Réunions et comptes rendus

Accueil visiteurs

Événements internes

Traitement administratif

Demandes d'info

Outils numériques

Échéances administratives

Anglais indispensable

Français indispensable

Formation

Bac+3 à Bac+4 ou équivalents

Description du poste

France Travail recrute un Assistant(e) Projet en CDI, basé à Tremblay-en-France, pour assurer le secrétariat et le suivi administratif du projet. Vous gérerez l’accueil, les courriers, les dossiers et les plannings, avec une forte interaction avec les conducteurs de travaux et les services supports.

Le candidat idéal possède 10 ans d’expérience, un Bac+3/4, et maîtrise les outils bureautiques. Poste sur chantier, horaires de journée avec travail possible sur site.