Assistant Syndic Immobilier — Gestion Proactive & Clientèle

Galyo; Lyon; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant 8€

Mutuelle

Intéressement

Job summary

Galyo recherche un assistant syndic pour renforcer notre équipe lyonnaise. Vous aiderez à la gestion quotidienne des copropriétés, recevrez les clients, et organiserez les rendez-vous avec les gestionnaires via Thetra/Powimo.

Vous préparerez les convocations, diffuser les procès-verbaux, gérerez les devis et le suivi des travaux avec les prestataires et les banques pour les emprunts collectifs. CDI 36h/semaine, RTT, mutuelle et tickets restaurant.

Qualifications

• Réactivité, organisation et rigueur dans votre travail.
• Sens de la relation client.
• Polyvalence et capacité à s’adapter rapidement aux situations.

Responsibilities

• Répondre au téléphone et traiter les appels par des actions adéquates et circonstanciées.
• Accueillir les clients et les entreprises.
• Gérer les rendez-vous avec le gestionnaire via le logiciel de planning.
• Traiter le courrier et les mails, orienter vers l’interlocuteur approprié.
• Gérer le personnel et les prestataires, préparer les convocations d’assemblée et diffuser les PV.
• Réaliser les devis et commandes, suivre les travaux et les relations avec les copropriétaires et le conseil syndical.

Skills

Réactivité

Organisation

Rigueur

Sens de la relation client

Polyvalence

Thetra

Powimo

Tools

Thetra

Powimo

Job description

Galyo recherche un assistant syndic pour renforcer notre équipe lyonnaise. Vous aiderez à la gestion quotidienne des copropriétés, recevrez les clients, et organiserez les rendez-vous avec les gestionnaires via Thetra/Powimo.

Vous préparerez les convocations, diffuser les procès-verbaux, gérerez les devis et le suivi des travaux avec les prestataires et les banques pour les emprunts collectifs. CDI 36h/semaine, RTT, mutuelle et tickets restaurant.