Assistant Copropriété — Télétravail & Avantages Pros

LAMY; La Jonxion; Hybrid; EUR 23,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

RTT

Congés payés

Tickets restaurant

Épargne salariale

Intéressement/Participation

Prime de progrès

Santé & Prévoyance

Aide au logement

Cesu chèques

Mobilité durable

Formation continue

Job summary

Lamy, acteur majeur de l'immobilier, recrute un(e) Assistant(e) Copropriété pour épauler les gestionnaires dans la gestion quotidienne d'un portefeuille de copropriétés et garantir un service de qualité.

Rattaché(e) à un Gestionnaire de Copropriété, vous intervenez sur les aspects administratifs, techniques et relationnels, préparez les conseils syndicaux et organisez les assemblées générales, tout en assurant le suivi administratif et les demandes de devis.

Qualifications

• Vous disposez idéalement d'une première expérience dans l'immobilier, en gestion de copropriété ou dans un environnement administratif nécessitant rigueur, organisation et relation client.
• Vous appréciez le travail en équipe et êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Responsibilities

• Préparer et suivre les conseils syndicaux.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Assurer la gestion administrative courante du portefeuille.
• Rédiger et suivre les demandes de devis.
• Établir et suivre les ordres de service.
• Déclarer et assurer le suivi des sinistres.
• Répondre aux sollicitations des copropriétaires par téléphone, e-mail ou en agence.
• Assurer l'interface entre les copropriétaires et le gestionnaire de copropriété.
• Apporter un premier niveau de réponse aux demandes courantes.
• Développer et entretenir des relations de confiance avec les clients et les fournisseurs.
• Contribuer à la satisfaction et à la fidélisation de la clientèle.
• Suivi technique : Assurer le suivi des interventions techniques et des prestataires.
• Veiller à la bonne exécution des prestations et travaux engagés.
• Participer au suivi des dossiers techniques du portefeuille.

Skills

Rigueur

Organisation

Relation client

Travail en équipe

Sens du service

Gestion multi-projets

Réactivité

Analyse

Synthèse

Rédaction

Job description

Lamy, acteur majeur de l'immobilier, recrute un(e) Assistant(e) Copropriété pour épauler les gestionnaires dans la gestion quotidienne d'un portefeuille de copropriétés et garantir un service de qualité.

Rattaché(e) à un Gestionnaire de Copropriété, vous intervenez sur les aspects administratifs, techniques et relationnels, préparez les conseils syndicaux et organisez les assemblées générales, tout en assurant le suivi administratif et les demandes de devis.