Assistant / Assistante de copropriété

IMMO de France - CIFV; Lyon; Hybride; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

IMMO DE FRANCE RHONE ALPES recherche un(e) Assistant(e) copropriétés, basé(e) à Lyon 5ème. Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une agence reconnue du réseau immobilier, axée sur le service client et le développement professionnel.

Vous assisterez le gestionnaire de copropriété au quotidien: appels et courriers, préparation et suivi des assemblées générales, rédaction des comptes rendus, gestion administrative des dossiers et coordination avec les prestataires.

Responsabilités

• Assister le gestionnaire de copropriété dans ses tâches quotidiennes
• Gérer les appels téléphoniques et les courriers
• Préparer et suivre les assemblées générales
• Rédiger les comptes rendus de réunions
• Assurer la gestion administrative des dossiers de copropriété
• Gestion des sinistres et des travaux dans les parties communes
• Mettre à jour les bases de données et les documents de référence
• Coordonner les interventions techniques et les prestataires
• Suivre les budgets et les dépenses des copropriétés
• Traiter les demandes et réclamations des copropriétaires

Description du poste

IMMO DE FRANCE RHONE ALPES est bien plus qu'une simple agence immobilière. C'est un acteur du marché immobilier local, reconnu pour son expertise, son dynamisme et son engagement auprès de ses clients. En intégrant nos équipes, vous rejoignez une entreprise en pleine croissance, où l'esprit d'équipe et le développement personnel sont au cœur de nos valeurs.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un réseau solide et reconnu : Bénéficiez de la notoriété d'un grand réseau immobilier et d'une implantation solide dans la région Auvergne-Rhône-Alpes.
• Des opportunités de carrière : Que vous soyez débutant ou expérimenté, nous vous offrons des perspectives d'évolution professionnelle grâce à des formations continues et des accompagnements personnalisés.
• Une équipe soudée : Intégrez une équipe dynamique et passionnée par l'immobilier, où règne une ambiance de travail conviviale et collaborative.
• Des valeurs humaines : L'écoute, le respect et la satisfaction client sont au cœur de nos préoccupations.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) copropriétés , qui sera basé(e) sur notre agence de Lyon 5ème. Vous rejoindrez notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'immobilier et le service client, cette opportunité est faite pour vous.

Missions-

• Assister le gestionnaire de copropriété dans ses tâches quotidiennes
• Gérer les appels téléphoniques et les courriers
• Préparer et suivre les assemblées générales
• Rédiger les comptes rendus de réunions
• Assurer la gestion administrative des dossiers de copropriété
• Gestion des sinistres et des travaux dans les parties communes
• Mettre à jour les bases de données et les documents de référence
• Coordonner les interventions techniques et les prestataires
• Suivre les budgets et les dépenses des copropriétés
• Traiter les demandes et réclamations des copropriétaires