Assistant Syndic de Copropriétés — Gestion & Service Client

Cifv; Le Puy-en-Velay; Sur place; EUR 18 972 - 27 900; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

RTT

Tickets restaurants

Plan d'épargne entreprise

PEE

Mutuelle

Formation

Intéressement

50% Transports

Résumé du poste

IMMO DE FRANCE FOREZ VELAY recherche un(e) Assistant(e) copropriétés basé(e) sur notre agence du Puy-En-Velay. Vous assisterez le gestionnaire de copropriété et gérerez les appels, courriers et assemblées générales, en assurant la gestion administrative des dossiers et le suivi des travaux.

Vous devez justifier d'au moins 2 ans d'expérience en copropriété, posséder d'excellentes capacités organisationnelles et de communication, et faire preuve de rigueur et d'autonomie.

Qualifications

• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans le domaine de la gestion de copropriété
• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps
• Aptitude à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Sens du service client et aisance relationnelle
• Rigueur et souci du détail dans le suivi des dossiers
• Flexibilité et adaptabilité face à des situations variées

Responsabilités

• Assister le gestionnaire de copropriété dans ses tâches quotidiennes
• Gérer les appels téléphoniques et les courriers
• Préparer et suivre les assemblées générales
• Rédiger les comptes rendus de réunions
• Assurer la gestion administrative des dossiers de copropriété
• Gestion des sinistres et des travaux dans les parties communes
• Mettre à jour les bases de données et les documents de référence
• Coordonner les interventions techniques et les prestataires
• Suivre les budgets et les dépenses des copropriétés
• Traiter les demandes et réclamations des copropriétaires

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Communication

Autonomie

Service client

Rigueur

Adaptabilité

Description du poste

IMMO DE FRANCE FOREZ VELAY recherche un(e) Assistant(e) copropriétés basé(e) sur notre agence du Puy-En-Velay. Vous assisterez le gestionnaire de copropriété et gérerez les appels, courriers et assemblées générales, en assurant la gestion administrative des dossiers et le suivi des travaux.

Vous devez justifier d'au moins 2 ans d'expérience en copropriété, posséder d'excellentes capacités organisationnelles et de communication, et faire preuve de rigueur et d'autonomie.