Assistant Syndic - Gestion Administrative Copropriétés

STYLMA; Saint-Denis; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

STYLMA recherche un assistant de gestion de copropriété pour un poste en CDI, basé à Saint-Denis. Vous assurerez l'accueil téléphonique, le suivi administratif des dossiers et la rédaction des courriers et mails nécessaires au bon traitement des demandes.

Le poste exige une expérience de 2 à 5 ans, une rigueur irréprochable et une facilité à travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs tout en respectant les délais.

Qualifications

• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste administratif ou en gestion de dossiers attendue.
• Bonne maîtrise des tâches administratives et du suivi documentaire.
• Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs demandes.
• Sens du service, de la communication et du respect des délais.
• Rigueur, fiabilité et discrétion dans le traitement des informations.
• Capacité à travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et la réception des demandes courantes.
• Gérer le suivi administratif des dossiers et mettre à jour les informations dans les outils internes.
• Préparer, classer et archiver les documents liés à l'activité de syndic.
• Rédiger et suivre les courriers, comptes rendus et mails nécessaires au bon traitement des demandes.
• Contribuer à la coordination entre les différents interlocuteurs et à la bonne circulation des informations.
• Apporter un soutien opérationnel à l'équipe dans le traitement des tâches administratives quotidiennes.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi documentaire

Rigueur

Discrétion

Communication

Description du poste

STYLMA recherche un assistant de gestion de copropriété pour un poste en CDI, basé à Saint-Denis. Vous assurerez l'accueil téléphonique, le suivi administratif des dossiers et la rédaction des courriers et mails nécessaires au bon traitement des demandes.

Le poste exige une expérience de 2 à 5 ans, une rigueur irréprochable et une facilité à travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs tout en respectant les délais.