Assistant Support Interne & Logistique — Anglais Courant

Lavoix - IP vibration; Paris; On-site; EUR 24,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres-restaurant

Participation au transport

Job summary

Lavoix - IP vibration recherche une personne polyvalente pour assurer le support interne du service. Horaires 9H-17H, mission de remplacement en CDD, du lundi au vendredi, avec des avantages tels que titres-restaurant et participation au transport.

Vous assurerez l’accueil, le courrier, la gestion des fournitures et le suivi des tickets internes, tout en organisant réunions et déplacements selon la politique interne.

Qualifications

• Anglais courant exigé et bon sens du service client.
• Présentation soignée et sens du service client développé.
• Profil dynamique, polyvalent et rigoureux, capable d’autonomie.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et organisation.

Responsibilities

• Distribution et envoi du courrier.
• Accueil et standard du cabinet.
• Suivi et traitement des tickets internes (identification des problèmes techniques, coordination avec les prestataires extérieurs).
• Gestion des fournitures et des commandes.
• Préparation et suivi des salles de réunion (visioconférences, mise en place, bon déroulement).
• Organisation et réservation des déplacements selon la politique de l'entreprise.
• Sortie et mise à disposition de dossiers.
• Réalisation de petits travaux logistiques courants.

Skills

Anglais courant exigé

Excellente présentation et sens du ser

Dynamique polyvalent rigoureux

Autonomie et maîtrise Pack Office

Job description

Lavoix - IP vibration recherche une personne polyvalente pour assurer le support interne du service. Horaires 9H-17H, mission de remplacement en CDD, du lundi au vendredi, avec des avantages tels que titres-restaurant et participation au transport.

Vous assurerez l’accueil, le courrier, la gestion des fournitures et le suivi des tickets internes, tout en organisant réunions et déplacements selon la politique interne.