Assistant administratif (H/F)

MANPOWER FRANCE; Villeurbanne; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

Manpower France recrute un Assistant administratif (H/F) pour son client dans le secteur automobile à Villeurbanne. Vous serez rattaché au Responsable du Pôle Performance Opérationnelle et Énergies et contribuerez à la gestion administrative et au reporting.

Le poste est en intérim, 4 jours par semaine (80%), 35 heures, rémunération brute annuelle entre 24 570 et 27 300 EUR. Vous travaillerez avec Google Sheets et la suite bureautique pour assurer le suivi des dossiers et des relances.

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans exigée dans l'assistanat administratif.
• Maîtrise des outils informatiques et de la suite Google (Sheets, Gmail, Drive).
• Rigueur, fiabilité et respect des délais.

Responsabilités

• Rechercher et extraire les engagements de températures contractuelles dans les contrats et les reporter dans des fichiers Excel ou Google Sheets.
• Accompagner les collaborateurs dans les démarches administratives liées à l'installation de bornes de recharge à domicile pour les véhicules électriques.
• Réaliser des relances téléphoniques et assurer le suivi des documents.
• Effectuer des tâches administratives variées (courriers, réservations de transport, traitement des demandes).

Connaissances

Rigueur et fiabilité

Aisance téléphonique

Outils

Google Sheets

Gmail

Drive

Description du poste

Assistant administratif (H/F) 69 - Villeurbanne

Offre n° 213JZGC
Assistant administratif (H/F)

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Assistant administratif Service Support (H/F)Rattaché(e) au Responsable du Pôle Performance Opérationnelle et Énergies, vous aurez pour missions :- Rechercher et extraire, au sein des contrats, les engagements de températures contractuelles afin de les reporter dans des fichiers Excel ou Google Sheets ;- Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches administratives liées à l'installation de bornes de recharge à domicile pour les véhicules électriques ;- Réaliser des relances téléphoniques auprès des équipes opérationnelles pour l'obtention des documents attendus ;- Assurer le suivi et la mise à jour des données dans les outils internes ;- Effectuer diverses tâches administratives telles que l'envoi de courriers, les réservations de transport ou le traitement de demandes ponctuelles.- Très bonne maîtrise des outils informatiques ;- Utilisation aisée de la suite Google (Sheets, Gmail, Drive) ainsi que des outils bureautiques courants ;- Capacité à travailler sur des tâches administratives répétitives avec rigueur et fiabilité ;- Bon sens de l'organisation et respect des délais ;- Aisance téléphonique pour assurer les relances auprès des interlocuteurs internes ;-- Temps de travail : 80 % (4 jours par semaine)- Rémunération sur une base 35, entre 24570 et 27300 annuel, selon profil

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 24570.0 Euros à 27300.0 Euros

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

100 à 199 salariés

Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :- Des opportunités nombreuses et diversifiées- Une expertise RH et des conseils emploi- Une employabilité durable avec le programme MyPath®- Des démarches facilitées- Des avantages et des servicesMme Sandrine MOCHET