Chargé d'Accueil & Services Généraux — Réception Pro

LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR

Lyon

Sur place

EUR 21 000 - 26 000

Plein temps

Il y a 8 jours

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Résumé du poste

LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR recherche un chargé d'accueil - service généraux (H/F) pour son client à Lyon 3e. Poste en intérim d'une durée d'1 mois, 35H/semaine et travail en journée.

Le candidat assure l'accueil, filtre les appels, gère les mails, les badges et le courrier, et contribue au bon fonctionnement du site. Vous maîtrisez les outils Word/Excel/PowerPoint et disposez d'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.

Qualifications

Diplômé(e) d'un BTS dans le domaine de l'assistanat de manager.
Souriant(e), volontaire et investi(e), vous présentez une première expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
La maîtrise de l'anglais serait appréciée.

Responsabilités

Filtrer les appels téléphoniques et les accueils physiques.
Gérer les messages électroniques de la boite mail de l'agence de Lyon.
Gérer les badges d'accès de l'agence.
Réceptionner le courrier et les colis / diffusion / affranchissement.
Veiller au rangement des salles de réunions et cafétaria.
Assurer le suivi des statistiques des données liées aux services généraux.
Assurer la maintenance des véhicules (programmer les entretiens, emmener les véhicules au garage).
Établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Suivre les contrats de nettoyage, le recyclage et la maintenance de certains matériels.