Assistant/Secrétaire (en DT) - CDD - ADOMA (74) H/F

Hlm; Metz; Híbrido; EUR 21.000 - 28.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Titres-restaurant

Mutuelle familiale et prévoyance

Prestations CSE

Télétravail possible

Descripción de la vacante

ADOMA recherche un Assistant/Secrétaire (en DT) - CDD – H/F, poste basé à EPAGNY-METZ TESSY (74). Vous assurez le soutien administratif au Directeur Territorial et l’interface avec les équipes, la gestion du courrier, des commandes et des factures, et la mise à jour des indicateurs.

Le poste prévoit un temps partiel de 32h/semaine, télétravail possible après 6 mois, titres-restaurant, mutuelle et prestations CSE.

Formación

• Formation supérieure Bac+2 Assistanat de gestion/de direction.
• Expérience sur un poste similaire dans le secteur du logement social.
• Maîtrise de la gestion administrative d'une entité.
• Capacité relationnelle et une rigueur de gestion et d'organisation.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus).

Responsabilidades

• Soutien administratif au Directeur Territorial et aux équipes.
• Interface gestion du personnel (plannings, absences, congés payés, visites médicales, déclarations d'accident du travail).
• Gestion du courrier et des appels téléphoniques, rédaction des notes et documents.
• Traitement et suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié.
• Mise à jour et diffusion des tableaux de bord et des indicateurs de la Direction Territoriale.
• Gestion du logement: appels téléphoniques et emails, suivi des demandes.
• Gestion et mise à jour des informations et documents sur les outils informatiques.
• Organisation des réunions de service, déplacements et agendas.
• Demandes de visite médicale pour nos salariés.
• Préparer les dossiers d'embauche lors des recrutements.

Conocimientos

Assistanat de gestion

Relationnel

Rigueur

Pack Office

SAP

Educación

Bac+2 Assistanat de gestion/de direction

Herramientas

Pack Office

SAP

Descripción del empleo

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Assistant/Secrétaire (en DT) - CDD - ADOMA (74) H/F

Description du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant/Secrétaire (en DT) - CDD - ADOMA (74) H/F

Nature du contrat

Temps de travail

Description de l'entreprise

En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 214 collaborateurs, l'intérêt général est au centre de nos préoccupations avec une conviction qui nous anime : « un logement pour tous, c'est un avenir pour chacun ». Nous accompagnons plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire.
Adoma est une filiale du groupe CDC Habitat. Un groupe partout dans l'Hexagone et en Outre-mer où 11 200 collaborateurs imaginent des solutions d'habitat inclusives et durables au service des politiques publiques pour l'aménagement des quartiers et des territoires.

Description de la mission

C'est assurer :

• Un soutien administratif au Directeur Territorial et aux équipes
• Un rôle d'interface concernant la gestion courante du personnel (plannings, absences, congés payés, visites médicales, déclarations d'accident du travail etc.)
• La gestion du courrier et des appels téléphoniques, la rédaction des correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur
• Le traitement et le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié
• La mise à jour et la diffusion des tableaux de bord et des indicateurs de la Direction Territoriale

C'est contribuer :

• Au bon fonctionnement de la demande de logement (gestion des appels téléphoniques, traitement des emails etc.)
• A la gestion et à la mise à jour des informations et des documents sur les outils informatiques

C'est organiser :

• Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus
• Les déplacements, les réservations de voyages et gérer les agendas
• Les demandes de visite médicale pour nos salariés
• Préparer les dossiers d'embauche lors des recrutements

Le maillage territorial d'Adoma nous permet d'offrir réactivité, proximité et disponibilité à nos résidents et hébergés, ainsi qu'à nos partenaires.
Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans l'insertion par le logement des publics vulnérables, avec en plus :

• Une formation supérieure Bac+2 Assistanat de gestion/de direction
• Une expérience sur un poste similaire de X années, idéalement dans le secteur du logement social
• Une maîtrise de la gestion administrative d'une entité
• Une capacité relationnelle et une rigueur de gestion et d'organisation
• Une maitrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus)

Lieu : poste basé à EPAGNY-METZ TESSY

Rejoindre Adoma,

C'est bénéficier d'avantages sociaux :

• Temps de travail 32h/semaine
• Télétravail possible (condition : 6 mois d'ancienneté, pour nous permettre de vous accompagner au mieux lors de la prise de poste)
• Titres-restaurant
• Mutuelle familiale et prévoyance
• Prestations CSE

C'est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :

• Un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
• Une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
• Une expérience riche et apprenante

Localisation du poste

France, Auvergne - Rhone-Alpes, Haute Savoie (74)