Assistant/secrétaire administratif H/F

FIDAL; Toulouse; Hybride; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle et prévoyance d'entreprise

Avantages du CSE FIDAL

Parking

Résumé du poste

FIDAL Toulouse recrute un/e assistant/e expérimenté/e pour soutenir une équipe de 8 avocats et juristes. Poste en CDI à temps plein, 35 heures sur 4,5 jours, basé à Toulouse. Vous assurez le bon suivi administratif et la coordination des activités quotidiennes du département droit social.

Profil recherché : au moins 4 ans en assistanat/secrétariat, autonomie, sens du service et excellente expression écrite/orale. Maîtrise des outils bureautiques et capacité à prioriser les urgences.

Qualifications

• Expérience d'au moins 4 ans en assistanat ou secrétariat avec autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser l'urgence.
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

Responsabilités

• Suivi des dossiers, échéances et procédures; préparation et constitution des dossiers dans les délais.
• Rédaction, corrections et mise en forme de courriers et documents.
• Gestion des agendas, audiences, rendez-vous et déplacements; échanges avec clients et avocats.
• Gestion du courrier, classement et archivage; facturation, encaissements et relances.
• Utilisation des outils internes et du RPVA après formation si nécessaire.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Anticipation

Autonomie

Service client

Aisance relationnelle

Expression écrite

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Mots clés (ex: avocat droit fiscal Paris)

Vous êtes assistant(e) expérimenté(e) et recherchez un poste dans lequel votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à anticiper sont réellement essentiels au fonctionnement d'une équipe ?

Le département Droit social de FIDAL Toulouse recherche son/sa futur(e) assistant(e) pour accompagner au quotidien une équipe de 8 avocats et juristes.

Nous recherchons avant tout un véritable professionnel de l'assistanat.Une expérience en cabinet d'avocats est appréciée, mais elle n'est pas indispensable : nous pouvons vous former à notre environnement juridique et à nos outils.

Votre rôle Véritable support opérationnel de l'équipe, vous assurez le bon suivi administratif des dossiers et contribuez à l'organisation quotidienne du département.

Vous intervenez notamment sur :

• suivi des dossiers, des échéances et des procédures judiciaires
• préparation et la constitution des dossiers dans le respect des délais
• rédaction, correction et mise en forme de courriers et documents
• gestion des agendas, audiences, rendez-vous et déplacements
• échanges avec les clients, avocats, juridictions et différents interlocuteurs du cabinet
• gestion du courrier, le classement et l'archivage
• facturation, le suivi des encaissements et les relances
• utilisation de nos outils internes et, après formation si nécessaire, du RPVA

Les missions sont variées et nécessitent de pouvoir passer d'un sujet à l'autre, identifier les priorités et réagir rapidement en cas d'urgence ou d'imprévu.

Pourquoi rejoindre FIDAL Toulouse ? Vous intégrerez une équipe de 8 avocats et juristes au sein d'un cabinet reconnu, dans lequel l'assistant(e) occupe une véritable fonction de coordination et de support.

Nous vous proposons :

• CDI à pourvoir dès que possible
• 35 heures sur 4,5 jours par semaine
• 2 000 € à 2 250 € brut mensuel selon expérience
• 13e mois versé en deux fois
• tickets restaurant
• mutuelle et prévoyance d'entreprise
• avantages du CSE FIDAL : loisirs, culture, vacances, enfants…
• parking

Ce poste est ouvert aux personnes reconnues travailleurs handicapés.

Profil recherché

Le profil que nous recherchonsVous justifiez d'une expérience d'au moins 4 ans dans une fonction d'assistanat ou de secrétariat, au cours de laquelle vous avez acquis une réelle autonomie.

Plus que votre diplôme, c'est votre expérience concrète du métier d'assistant(e) qui nous intéresse.

Vous êtes à l'aise lorsque plusieurs sujets doivent être gérés simultanément et savez distinguer ce qui est urgent de ce qui peut attendre.

On vous reconnaît pour votre :

• organisation et rigueur
• réactivité et capacité d'anticipation
• autonomie
• sens du service
• aisance relationnelle
• qualité d'expression écrite et orale
• goût du travail en équipe

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

Aucun diplôme en droit n'est exigé.

Ce poste est ouvert aux personnes reconnues travailleurs handicapés.