Assistant(e) Juridique et Gestion Administrative

FIDAL

Toulouse

Hybride

EUR 22 000 - 25 000

Plein temps

Il y a 27 heures

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Résumé du poste

FIDAL Toulouse recrute un/e assistant/e expérimenté/e pour soutenir une équipe de 8 avocats et juristes. Poste en CDI à temps plein, 35 heures sur 4,5 jours, basé à Toulouse. Vous assurez le bon suivi administratif et la coordination des activités quotidiennes du département droit social.

Profil recherché : au moins 4 ans en assistanat/secrétariat, autonomie, sens du service et excellente expression écrite/orale. Maîtrise des outils bureautiques et capacité à prioriser les urgences.

Qualifications

Expérience d'au moins 4 ans en assistanat ou secrétariat avec autonomie.
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser l'urgence.
Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

Responsabilités

Suivi des dossiers, échéances et procédures; préparation et constitution des dossiers dans les délais.
Rédaction, corrections et mise en forme de courriers et documents.
Gestion des agendas, audiences, rendez-vous et déplacements; échanges avec clients et avocats.
Gestion du courrier, classement et archivage; facturation, encaissements et relances.
Utilisation des outils internes et du RPVA après formation si nécessaire.