Secrétaire juridique (H/F)

DAT AVOCATS; Montpellier; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Parking

Souplesse horaire

Résumé du poste

DAT Avocats, cabinet d'avocats dédié au droit social à Montpellier, recherche un secrétaire juridique/assistant(e) juridique en remplacement temporaire de sa secrétaire actuellement en arrêt maladie. Le poste est proposé en CDD, à temps plein, avec possibilité d’évolution et étude des demandes de temps partiel.

Vos missions incluent l’accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers, des agendas et des pièces de procédure, le suivi administratif des dossiers et la préparation de

Qualifications

• Expérience en secrétariat, idéalement en cabinet d'avocats.
• Connaissance du RPVA et de la CARPA serait un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel).
• Organisation, rigueur, réactivité et confidentialité exigées.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients, recueil des premières informations et organisation des rendez-vous.
• Gestion des courriers, e-mails, agendas, audiences et délais de procédure.
• Suivi administratif des dossiers, ouverture, classement, archivage et préparation de documents juridiques simples à partir des modèles du cabinet.
• Suivi des procédures et communications avec les juridictions, confrères, commissaires de justice et partenaires du cabinet.
• Gestion des opérations CARPA, de la facturation, des encaissements et des tâches administratives courantes.
• Préparation matérielle des dossiers de plaidoirie et participation à certaines tâches de secrétariat juridique et de chiffrage.

Connaissances

Accueil public

Gérer agendas

Mettre à jour dossiers

Recherche documentaire

Outils

MS Office

Description du poste

Offre n° 213XNXR
Secrétaire juridique (H/F)

DAT Avocats, cabinet d'avocats dédié au droit social à Montpellier, recherche un(e) secrétaire juridique / assistant(e) juridique dans le cadre du remplacement temporaire de sa secrétaire actuellement en arrêt maladie. Le poste est proposé en CDD, susceptible d'être renouvelé en fonction de l'évolution de la situation. Le poste est à temps complet, mais toute demande de temps partiel sera examinée.Notre équipe est composée de 3 avocats, 1 juriste et 1 secrétaire.Vos principales missions- Accueil physique et téléphonique des clients, recueil des premières informations et organisation des rendez-vous ;- Gestion des courriers, e-mails, agendas, audiences et délais de procédure ;- Suivi administratif des dossiers, ouverture, classement, archivage et préparation de documents juridiques simples à partir des modèles du cabinet ;- Suivi des procédures et communications avec les juridictions, confrères, commissaires de justice et partenaires du cabinet ;- Gestion des opérations CARPA, de la facturation, des encaissements et des tâches administratives courantes ;- Préparation matérielle des dossiers de plaidoirie et participation, selon l'expérience, à certaines tâches de secrétariat juridique et de chiffrage.Profil recherchéVous justifiez idéalement d'une expérience en secrétariat, de préférence en cabinet d'avocats. La connaissance du fonctionnement d'un cabinet d'avocats, du RPVA et de la CARPA constitue un véritable atout. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Outlook et Excel).Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse, réactive et autonome, capable de gérer les priorités avec souplesse. Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles, appréciez le travail en équipe et êtes particulièrement attentive au respect de la confidentialité et du secret professionnel. Une appétence pour les outils numériques et l'amélioration continue est appréciée.Ce que nous proposons- Un poste polyvalent au sein d'un cabinet à taille humaine et d'une équipe attachée à la qualité du travail ;- Des missions variées permettant une réelle autonomie et une montée en compétence en secrétariat juridique et en procédure ;- Un environnement de travail calme et largement dématérialisé ;- Une utilisation raisonnée et éthique de l'intelligence artificielle et des outils numériques, destinée à simplifier les tâches administratives répétitives et à améliorer l'organisation du cabinet, sans se substituer au jugement humain, à la relation avec les clients ni à l'expertise de l'équipe ;- Une culture de l'amélioration continue dans laquelle les idées et initiatives de chacun sont les bienvenus ;- Une rémunération comprise entre 27 K€ et 35 K€ brut annuel, selon le profil et l'expérience, conformément à la convention collective applicable au personnel des cabinets d'avocats ;- Télétravail, parking et souplesse dans la fixation des horaires.

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 35000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Réaliser une recherche documentaire Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques

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