Gestionnaire administratif polyvalent - RH & Organisation

La Gazette des Communes; Paris; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Université Paris Cité recherche un Gestionnaire administratif.ve pour soutenir la Direction Générale Déléguée des Ressources Humaines et des Organisations (DRHO) au Campus Odéon. Vous assurez l’interface entre les services, traitez les tâches administratives et contribuez à la gestion du quotidien RH.

La fonction implique 50 % gestion des factures et 50 % coordination avec l’assistante de direction, dans un cadre BIATSS et Catégorie B. Emploi à temps plein sur site.

Qualifications

• Secrétariat avancé et accueil téléphonique et présentiel.
• Maîtrise du Pack Office et outils collaboratifs.
• Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur.
• Respect de la confidentialité et des délais.

Responsibilities

• Prendre en charge et traiter les tâches administratives et les dossiers RH.
• Coordonner avec les services et assurer l’interface avec les acteurs internes et externes.
• Gérer les mails, organiser les réunions et le matériel.
• Mettre à jour les listes de diffusion et suivre les congés.
• Suivre les comptes épargne temps et les campagnes télétravail.
• Tenir l’agenda en l’absence de l’assistante de direction.

Skills

Secrétariat avancé

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Pack Office

Outils collaboratifs

Confidentialité

Tools

Pack Office

Outils collaboratifs

Job description

Université Paris Cité recherche un Gestionnaire administratif.ve pour soutenir la Direction Générale Déléguée des Ressources Humaines et des Organisations (DRHO) au Campus Odéon. Vous assurez l’interface entre les services, traitez les tâches administratives et contribuez à la gestion du quotidien RH.

La fonction implique 50 % gestion des factures et 50 % coordination avec l’assistante de direction, dans un cadre BIATSS et Catégorie B. Emploi à temps plein sur site.