Assistant RH F/H

Grands Événements; Brest; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Grands Événements Brest recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour accompagner l'organisation des Fêtes Maritimes de Brest 2027. Vous contribuerez à la gestion administrative du personnel et au soutien opérationnel de l'équipe RH dans un contexte événementiel stimulant.

Sous la direction de la Responsable administrative et en lien avec la Directrice des Ressources Humaines, vous gérerez le dossier du personnel, préparerez les contrats, suivrez les absences et les formations, et

Description du poste

Brest en vue recrute une ou un Assistant.e Ressources Humaines pour accompagner l'organisation des Fêtes Maritimes de Brest 2027. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative du personnel et le soutien opérationnel de l'équipe RH de Brest en vue, dans un contexte événementiel exceptionnel et stimulant.

Sous la direction de la Responsable administrative des Grands événements et en lien avec la Directrice des Ressources Humaines de Brest en vue, vos principales missions seront les suivantes :

Administration du personnel

• Gérer les dossiers du personnel en CDD (création, mise à jour, archivage)
• Rédiger les contrats de travail, avenants, attestations et courriers divers des CDD
• Suivre les absences, congés et arrêt maladie
• Organiser les visites médicales
• Gérer administrativement les intérimaires, stagiaires et alternants (contrats, conventions, suivi des échéances, intégration)
• Assurer le suivi des relations avec les agences d'intérim et les organismes de formation

Recrutement

• Rédiger et diffuser les offres d'emploi
• Trier les candidatures et réaliser les pré-qualifications téléphoniques
• Organiser les entretiens avec les managers
• Assurer le suivi du processus de recrutement et des réponses aux candidats
• Participer au recrutement des stagiaires, alternants et personnels saisonniers/intermittents

Formation

• Participer au recueil des besoins en formation
• Contribuer à l'organisation logistique des sessions de formation
• Assurer le suivi administratif (conventions, convocations, émargements)

Paie et gestion du temps

• Suivre les plannings et les temps de travail
• Assurer l'interface avec le service paie de Brest en vue
• Suivre administrativement et déclarativement les contrats spécifiques (GUSO, intermittents, intérimaires)
• Contrôler et suivre la facturation des agences d'intérim

Communication interne et appui RH

• Mettre à jour les tableaux de bord RH
• Participer à la mise en place de projets RH (onboarding, qualité de vie au travail,...)
• Accueillir et informer les salariés sur les sujets RH de premier niveau
• Accompagner administrativement les nouveaux arrivants (stagiaires, alternants, intérimaires)