Assistant RH et Secrétariat Greffe — Polyvalent & Discret

Direction des Services Judiciaires - Ca Paris; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction des Services Judiciaires - Ca Paris recrute pour un poste administratif au sein du service RH et greffe. Vous assurerez l'accueil des agents et des chefs de service, la gestion quotidienne des courriers et des dossiers administratifs, et le suivi des actes liés à la paye et aux absences.

Vous participerez à la gestion des dossiers dématérialisés, des déclarations d'accident de service et des demandes de badge.

Qualifications

• Circuits administratifs et procédures liées à la fonction publique.
• Maîtrise des règles de communication administrative et de rédaction.
• Compréhension des différents cycles de traitement des dossiers administratifs.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des agents et chefs de service.
• Gestion des courriers et emails de la structure RH Paris.
• Suivi et classement des dossiers administratifs, placés et stagiaires.
• Gestion des déclarations d'accident de service et des demandes de badge.
• Mise à jour des tableaux de situations et archives du service.
• Soutien au secrétariat de la direction de greffe et missions annexes au besoin.

Connaissances

Circuits administratifs

Statuts de la fonction publique

Règles de la correspondance admin

Description du poste

Direction des Services Judiciaires - Ca Paris recrute pour un poste administratif au sein du service RH et greffe. Vous assurerez l'accueil des agents et des chefs de service, la gestion quotidienne des courriers et des dossiers administratifs, et le suivi des actes liés à la paye et aux absences.

Vous participerez à la gestion des dossiers dématérialisés, des déclarations d'accident de service et des demandes de badge.