Assistant RH et Paie F/H/X

EFFEKTIV; Rillieux-la-Pape; Hybrid; EUR 33,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

1 jour de télétravail par semaine

Tickets Restaurant

Mutuelle

Accord de Participation

Job summary

EFFEKTIV recrute un Assistant RH et Paie en CDI à Rillieux-la-Pape. Vous intégrez une équipe RH à taille humaine et gérez un périmètre d'environ 140 collaborateurs, avec une migration prochaine vers le logiciel Silae.

Vous serez référent paie et administration du personnel, impliqué·e dans les projets RH et les recrutements, tout en bénéficiant d’un cadre PME et d’un jour de télétravail par semaine.

Qualifications

• Maîtrise des fondamentaux de la paie et des processus RH.
• Capacité à administrer le cycle de vie du collaborateur et les contrats.
• Connaissance de Silae pour la migration du logiciel de paie.

Responsibilities

• Gérer le processus de paie complet.
• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie.
• Garantir la fiabilité des données sociales et des bulletins.
• Gérer les absences, congés, arrêts et dossiers prévoyance.
• Administrer le personnel de l'entrée à la sortie et les DPAE/variations.
• Participer à la migration vers Silae et améliorer les processus.

Skills

Paie assurée

Administration du personnel

Recrutement

Gestion formation

Education

Formation en RH ou Paie

Tools

Silae

Job description

Depuis plus de 35 ans, notre client est un acteur reconnu de la distribution de consommables d'impression et de solutions bureautiques. Basé à Rillieux-la-Pape, le groupe s'appuie sur une expertise métier historique, des marques propres reconnues et un réseau de partenaires diversifié en France et à l'international.

Le groupe rassemble aujourd'hui près de 140 collaborateurs répartis au sein de deux sociétés d'exploitation principales : une société de négoce et une société industrielle.

Le poste :

Description

Dans le cadre d'une réorganisation de son service Ressources Humaines notre client recrute son futur Assistant RH et Paie F/H/X en CDI à Rillieux-la-Pape. Rattaché(e) à la Responsable RH, vous rejoignez une équipe à taille humaine et prenez en charge un périmètre d'environ 140 collaborateurs.

Véritable référent(e) opérationnel(le) sur les sujets paie et administration du personnel, vous jouez un rôle clé dans la fiabilisation des processus RH de l'entreprise. Vous participerez également à un projet structurant : la migration du logiciel de paie de Cegid vers Silae.

Missions

Paie & Administration du Personnel

• Assurer la gestion complète du processus de paie ;
• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie ;
• Garantir la fiabilité des données sociales et des bulletins ;
• Gérer les absences, congés, arrêts de travail, dossiers prévoyance et suivi des IJSS ;
• Assurer l'administration du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs : contrats, avenants, DPAE, périodes d'essai, etc. ;
• Répondre aux demandes des collaborateurs relatives à la paie et à l'administration du personnel ;
• Participer activement à la migration vers Silae et à l'amélioration continue des processus associés.

Ressources Humaines

• Suivi administratif des collaborateurs ;
• Gestion de la formation ;
• Organisation des visites médicales ;
• Participation aux recrutements ;
• Contribution à différents projets RH.

Une période d'accompagnement est prévue à votre arrivée afin de vous permettre de monter progressivement en compétence sur les sujets RH plus généralistes.

Package

• CDI ;
• Temps plein, 35h hebdomadaires ;
• Statut Agent de Maîtrise ;
• Rémunération : 33 à 36 K€ brut annuel selon profil et expérience ;
• 1 jour de télétravail par semaine ;
• Tickets Restaurant ;
• Mutuelle ;
• Accord de Participation.

Les plus

• Un projet stratégique de migration vers Silae ;
• Un poste à forte autonomie sur les sujets paie au sein d'une équipe RH à taille humaine ;
• Un environnement PME favorisant la polyvalence et la proximité avec les opérationnels.

L'avis de notre expert Margaux FILLARDET

ce poste conviendra particulièrement à un profil souhaitant conserver une forte dimension opérationnelle sur la paie tout en élargissant progressivement son périmètre aux sujets RH. Le projet de migration vers Silae constitue une opportunité intéressante de participer à une transformation structurante dès votre arrivée.

Profil recherché :

Issu(e) d'une formation en RH ou Paie, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum (dont alternance) sur un poste similaire.

Vous disposez avant tout d'une solide maîtrise des fondamentaux de la paie et d'une bonne compréhension de l'ensemble du processus, de la collecte des variables jusqu'au contrôle des bulletins et à la gestion administrative associée.

Une expérience sur Silae sera particulièrement appréciée.

Organisé(e), rigoureux(se) et discret(e), vous savez gérer vos priorités tout en garantissant la qualité et la confidentialité des informations traitées.

REF : EFV/MARGAUX