Assistant RH et Facturation (F/H)

MBV; Saint-Gervais-sur-Mare; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Prévoyance

Formations

Restauration à tarif préférentiel

Action logement

CSE

Job summary

MBV, Mutuelle Nationale du Bien Vieillir, recherche un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) pour son EHPAD Les Treilles à Saint-Gervais-sur-Mare. CDI à temps complet, départ souhaité courant décembre 2027 pour passation d'informations.

Profil jusqu’à Bac+3 en assistanat de direction, gestion d'entreprise ou RH; expérience en EHPAD appréciée. Qualités exigées: discrétion, sens relationnel, autonomie et confidentialité.

Qualifications

• Expérience en EHPAD appréciée.
• Bac+3 ou équivalent en assistanat de direction, gestion d'entreprise ou RH.
• Bon relationnel et discrétion exigés.

Responsibilities

• Gestion administrative RH: édition des contrats et suivi de la paie.
• Gestion de la facturation des résidents et encaissements des frais de séjour.
• Tenir et suivre la caisse selon les procédures.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et transmettre les factures au pôle comptable.
• Accueil physique et téléphonique: accueillir familles et résidents, visites.

Skills

Sens de l'observation

Relationnel

Diplomatie

Autonomie

Confidentialité

Education

Bac+3 ou équivalent

Job description

La Mutuelle Nationale du Bien Vieillir (MBV) recherche pour son EHPAD « MBV Les Treilles » un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) en CDI à temps complet, idalement courant décembre 2027 pour passation d'informations.

Présentation de l'établissement :

Les Treilles est une résidence rénovée située à proximité de Bédarieux, au cœur du parc régional du Haut Languedoc, et décomposée en pavillons, bénéficiant d'une capacité de 94 places dont 12 en unité pour Personnes Handicapées Vieillissantes.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Assurer la gestion administrative liée aux Ressources Humaines : suivi de l’administration du personnel (édition des contrats de travail...), suivi des variables de paie...
• Assurer la gestion de la facturation des résidents : gestion des dossiers résidents, tenue de la facturation (formalités d'aide sociale, prestations complémentaires...), gestion des encaissements des frais de séjour
• Tenir et suivre la caisse suivant la procédure en vigueur
• Gérer les relations avec les fournisseurs et transmettre les factures au pôle comptable centralisé
• Gérer l’accueil physique et téléphonique : accueillir les familles, les nouveaux résidents et assurer les visites de l’établissement.

Profil :

Poste ouvert aux profils jusqu’à bac+3 avec une formation en Assistanat de Direction ou Gestion d'entreprise ou RH. Une expérience en EHPAD sera vivement appréciée.

Qualités Recherchées

sens de l’observation, relationnel et diplomatie, autonomie et sens de la confidentialité.

Avantages :

• mutuelle
• prévoyance
• formation(s)
• restauration à un tarif préférentiel
• action logement
• CSE...