Assistant RH et Facturation (F/H)

Mutuelle MBV; Saint-Gervais-sur-Mare; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Prévoyance

Formation(s)

Restauration à tarif préférentiel

Action logement

CSE

Job summary

La Mutuelle Nationale du Bien Vieillir (MBV) recherche pour son EHPAD « MBV Les Treilles » un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) en CDI à temps complet. Poste ouvert jusqu’à bac+3, avec expérience en EHPAD appréciée et forte orientation service.

Vous assurerez l’accueil, la gestion administrative RH, la facturation et la liaison avec le service comptable, tout en veillant à la confidentialité et à la qualité des relations avec les familles.

Qualifications

• Formation en Assistnat de Direction ou Gestion d'entreprise ou RH
• Expérience en EHPAD appréciée
• Discrétion et confidentialité
• Bonne communication et relationnel

Responsibilities

• Gérer l'administration du personnel: contrats, variables de paie et dossiers RH.
• Gérer la facturation des résidents: dossiers, aides sociales et prestations, encaissements.
• Tenir et suivre la caisse selon la procédure en vigueur.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et transmettre les factures au pôle comptable centralisé.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les familles et résidents, et organiser les visites.

Skills

Ressources humaines

Gestion administrative

Facturation

Accueil téléphonique

Relation client

Confidentialité

Education

Bac+3 ou équivalent

Job description

La Mutuelle Nationale du Bien Vieillir (MBV) recherche pour son EHPAD « MBV Les Treilles » un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e)en CDI à temps complet, idalement courant décembre 2027 pour passation d'informations

Présentation de l'établissement:Les Treilles est une résidence rénovée située à proximité de Bédarieux, au cœur du parc régional du Haut Languedoc, et décomposée en pavillons, bénéficiant d'une capacité de 94 places dont 12 en unité pour Personnes Handicapées Vieillissantes.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Assurer la gestion administrative liée aux Ressources Humaines : suivi de l'administration du personnel (édition des contrats de travail...), suivi des variables depaie...

• Assurer la gestion de la facturationdes résidents : gestion des dossiers résidents, tenue de la facturation (formalités d'aide sociale, prestations complémentaires...), gestion des encaissements des frais de séjour

• Tenir et suivre la caisse suivant la procédure en vigueur

• Gérer les relations avec lesfournisseurset transmettre lesfactures au pôle comptable centralisé

• Gérer l’accueil physique et téléphonique : accueillir les familles, les nouveaux résidents et assurer les visites de l’établissement.

Profil :Poste ouvert aux profils jusqu’à bac+3 avec une formation en Assistanat de Direction ou Gestion d'entreprise ou RH. Une expérience en EHPAD sera vivement appréciée.

Qualités Recherchées : sens de l’observation, relationnel et diplomatie, autonomie et sens de la confidentialité.

Avantages :mutuelle, prévoyance, formation(s), restauration à un tarif préférentiel, action logement, CSE...