Assistant RH en temps partiel (H/F)

LE JARDIN DES PROVINCES; Chevanceaux; On-site; EUR 18,000 - 30,000; Part time

Job summary

Le Jardin des Provinces, établissement public autonome relevant de la Fonction Publique Hospitalière, recherche un Assistant(e) des ressources humaines en CDI à temps partiel pour accompagner la gestion RH et intervenir sur l’EHPAD de Bègles et le site de Pessac.

Vous assurez le suivi administratif du personnel, les recrutements, le suivi de l’absentéisme et le plan de formation, avec une expertise en indemnités journalières CPAM et Gesform.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative des ressources humaines dans la Fonction Publique Hospitalière (FPH).
• Bonne connaissance des démarches liées aux indemnités journalières auprès de la CPAM.
• Maîtrise du logiciel Gesform est un atout majeur.

Responsibilities

• Gérer l’absentéisme et le suivi administratif des congés et accidents du travail.
• Réaliser les formalités liées au recrutement et au fin de contrat.
• Contribuer au plan de formation et au suivi des effectifs.

Skills

Gestion RH

FPH expérience

Indemnités CPAM

Tools

Gesform

Job description

Vous avez une expérience en ressources humaines dans la fonction publique hospitalière et souhaitez mettre vos compétences au service d'un établissement à taille humaine, où votre travail contribue concrètement au quotidien des professionnels et des résidents ? L'EHPAD Le Jardin des Provinces serait heureux de vous accueillir au sein de son équipe ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) des ressources humaines, en CDI à temps partiel (40 à 60 %), pour accompagner la gestion RH de notre établissement et intervenir sur certaines missions pour l'EHPAD de Bègles.L'EHPAD « Le Jardin des Provinces » est un établissement public autonome relevant de la Fonction Publique Hospitalière. Situé à Pessac, il accueille 85 résidents en hébergement permanent et emploie 70 professionnels. Il fait partie de la Direction commune « Les EHPAD des Graves ». Vous rejoindrez une équipe administrative à taille humaine et exercerez vos missions à Pessac, sous la responsabilité de l'Adjointe de la Directrice. Vous assurerez également certaines missions RH pour l'EHPAD de Bègles, en lien avec sa Responsable des ressources humaines.

Vos missions :

• Gestion de l'absentéisme
  • Assurer le suivi administratif des absences : maladie, maternité/paternité, accidents du travail, maladies professionnelles, congés de longue maladie et longue durée, temps partiels thérapeutiques, etc.
  • Organiser le suivi des expertises et contrôles médicaux.
  • Effectuer les démarches auprès de la CPAM, de l'assurance statutaire, du CGOS et de la MNH.
• Gestion administrative du personnel
  • Réaliser les formalités administratives liées aux recrutements : DPAE, rédaction des contrats, contrôle d'honorabilité, etc.
  • Assurer le suivi administratif des contrats.
  • Effectuer les formalités de fin de contrat : attestations France Travail, certificats de travail, etc.
  • Assurer la tenue et la mise à jour du registre du personnel ainsi que de l'ensemble des tableaux de suivi des effectifs.
• Formation
  • Assurer le suivi et la mise en œuvre du plan de formation.
  • Participer à l'élaboration du plan de formation de l'année N+1.

Cette liste de missions pourra évoluer en fonction des besoins des établissements et des nécessités de service.

Le profil que nous recherchons :

Nous souhaitons accueillir une personne disposant de solides bases en gestion administrative des ressources humaines, capable de travailler avec méthode et fiabilité. Deux compétences sont indispensables pour ce poste : Une expérience professionnelle dans la Fonction Publique Hospitalière (FPH) et une bonne connaissance de son fonctionnement. Une expérience effective dans la gestion des indemnités journalières auprès de la CPAM, avec une maîtrise des démarches administratives correspondantes. La connaissance et la pratique du logiciel Gesform constitue un atout majeur et sont très fortement souhaitées.

Les qualités qui feront la différence:

Nous attachons une importance toute particulière à la rigueur, à la fiabilité et au sens de l'organisation. Vous êtes une personne consciencieuse, méthodique, attentive aux détails et soucieuse de la qualité du travail accompli. Vous savez faire preuve d'autonomie, gérer vos priorités et assurer un suivi précis des dossiers qui vous sont confiés. La discrétion professionnelle, le respect de la confidentialité, la réactivité et l'esprit d'équipe sont également essentiels. Enfin, au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne qui partage les valeurs du service public hospitalier et qui souhaite donner du sens à son engagement professionnel.