Assistant Ressources Humaines à 80% — H/F

Monsieur Vincent; Paris; Hybrid; EUR 23,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Primes dimanche et fériés

Participation employeur au transport

Restauration d'entreprise

Job summary

La résidence Catherine Labouré, rattachée à l’Association Monsieur Vincent, recherche un Assistant Ressources Humaines à 80% à Paris. Vous travaillerez sous la supervision du directeur et du service RH et prendrez en charge les formalités d’embauche, les dossiers du personnel et les contrats, en coordinant avec le service paie.

Vous assurerez le suivi des visites médicales, des arrêts maladie et des dossiers de mutuelle, avec une attention particulière à la discrétion et à l’efficacité.

Qualifications

• Bac+2 en Ressources Humaines ou équivalent exigé.
• Connaissance du médico-social souhaitée.
• Rigueur, discrétion et efficacité dans les tâches quotidiennes.
• Capacité à gérer les dossiers du personnel et la paie.

Responsibilities

• Gestion et suivi des dossiers du personnel : embauche, contrats, DPAE, mutuelle, titres de séjour et diplômes.
• Suivi des éléments de paie en lien avec le service paie et le siège (Cegid).
• Suivi des visites médicales, arrêts et dossiers prévoyance.
• Gestion des temps et activités avec Octime et reporting à la direction.

Skills

Rigueur

Discrétion

Efficacité

Education

Bac+2 en Ressources Humaines

Tools

Octime

Cegid

Job description

Offre n°4541040# Assistant Ressources Humaines à 80% — H/FEstimation ~ 25 548 €Paris (75)Temps partiel (80%)Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)Vos avantages au quotidien en rejoignant cet établissement :Primes dimanche et fériésParticipation employeur au transportRestauration d'entrepriseOffre n°4541040 — publiée le 27/10/2026## À propos de l'entrepriseLa résidence Catherine Labouré (EHPAD) fait partie de l'Association Monsieur Vincent. Elle a pour but l’accueil de tous, sans a priori, et en priorité des personnes les plus démunies, suite à la perte d’autonomie physique ou intellectuelle, à la solitude ou à l’exclusion. Elle entend offrir des conditions de vie et d’accompagnement respectueuses des libertés de chacun et proches du « vivre chez soi ».### Les missions qui vous attendentAccompagné(e) par le directeur de l’établissement et les services du siège, vous aurez pour missions principales :• Gestion et suivi des dossiers du personnel : -gestion des formalités administratives liées à l’embauche -suivi et authentification des titres de séjours et diplômes -saisie et édition des contrats -émission des DPAE -gestion des affiliations à la mutuelle -organisation des visites médicales de suivi, de reprise et d’embauche -déclaration des accidents de travail -rédaction des attestations et courriers destinés aux salariés• Suivi des éléments de paye en lien avec le service paye, situé au siège de l’association : -suivi des arrêts (AT, MAL, MAL PRO, Mater, ...) et saisie dans le logiciel de paye (Cegid) en lien avec les responsables de services -gestion des ATD et acomptes -suivi des indemnités journalières en paie et relance auprès de la CPAM pour les dossiers en souffrance et en lien avec le Gestionnaire Paye -ouverture et suivi des dossiers auprès de la prévoyance en lien avec le Gestionnaire Paie -contrôle des bulletins de paye en lien avec la direction de l’établissement -correction analytiques mensuelle des paies dans Cegid -mise sous pli des bulletins et soldes de tout compte• Accompagnement des cadres de l’établissement sur l’utilisation du logiciel de Gestion des Temps et des Activités (Octime) • Analyse des Accidents du Travail et rédaction du bilan avec la direction et le CSEE • Gestion et suivi des formations et de l’OPCO • Missions annexes à la demande de la direction### Quel est le profil idéal ?=> Vous recherchez un temps partiel (80% - jours à définir) => Vous disposez d'un Bac+2 en Ressources Humaines => La connaissance du Médico-social serait un vrai plus => Vous faite preuve de rigueur et d'efficacité dans les tâches demandées => Vous savez être discret(e) en toutes circonstances => Rémunération selon CCN 51 + reprise ancienneté + prime décentralisée + SEGUR IDébutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)Bac+2 en Ressources Humaines