Assistant RH/Assistante RH

INSP - Institut national du service public; Strasbourg; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT 19 jours

Transport remboursé 75%

Mutuelle ALAN

Forfait mobilité durable

Cantines administratives

Job summary

L’Institut national du service public (INSP) recrute pour un CDD temporaire afin d’appuyer la gestion administrative des élèves et stagiaires, le recrutement et la formation du personnel. Le poste exige rigueur, sens de l’organisation et bon relationnel.

Vous travaillerez en collaboration avec les services RH et enseignement, dans un cadre institutionnel, avec des missions variées et une incidence directe sur le parcours des cadres en formation.

Qualifications

• Intérêt pour les ressources humaines.
• Bonne connaissance des règles de grammaire et d’orthographe.
• Respect des délais.
• Utilisation des outils bureautiques, collaboratifs et de messagerie.
• Esprit d’équipe et très bon relationnel.
• Rigueur et réactivité.
• 19 RTT (si 37h hebdomadaire)
• 7 jours de récupération possible par an
• Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%
• Participation aux frais de mutuelle (ALAN)
• Forfait annuel de mobilité durable
• Accès aux cantines administratives (tarif préférentiel)
• Activités sportives et de développement personnel proposées

Responsibilities

• Apporte un appui au suivi de l’assiduité en lien avec les centres de préparation.
• Gestion administrative des stagiaires qui préparent les concours d’entrée à l’INSP et des élèves de la formation initiale, en lien avec le pôle conseil-gestion RH et rémunérations.
• Mise en forme des fiches de postes, publication sur les plateformes dédiées et les sites spécialisés et organisation des entretiens.
• Mise à jour du catalogue des fiches de poste et des organigrammes
• Participation au processus d’accueil et de suivi des périodes d’essais des nouveaux arrivants.

Skills

Intérêt RH

Grammaire et orthographe

Respect des délais

Outils bureautiques

Esprit d’équipe

Rigueur et réactivité

Tools

Suite bureautique

Outils collaboratifs

Messagerie

Job description

L’Institut national du service public (INSP) est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats d’excellence avec le monde universitaire et de contribuer au rayonnement international de la France.

Dans le cadre d'un renfort temporaire, l'INSP propose un CDD jusqu'au 30/12/2026.

1. Appui à la gestion administrative des élèves issus des concours et des stagiaires du cycle préparatoire

• Apporte un appui au suivi de l’assiduité en lien avec les centres de préparation ;
• Gestion administrative des stagiaires qui préparent les concours d’entrée à l’INSP et des élèves de la formation initiale, en lien avec le pôle conseil-gestion RH et rémunérations ( suivi des demandes, établissement des certificats de fin de cycle, …)

2. Appui à la gestion des recrutements

• Mise en forme des fiches de postes, publication sur les plateformes dédiées et les sites spécialisés et organisation des entretiens.
• Mise à jour du catalogue des fiches de poste et des organigrammes
• Participation au processus d’accueil et de suivi des périodes d’essais des nouveaux arrivants.

3. Appui en tant que de besoin à la gestion de la formation des personnels

• Intérêt pour les ressources humaines
• Bonne connaissance des règles de grammaire et d’orthographe
• Respect des délais
• Utilisation des outils bureautiques, collaboratifs et de messagerie
• Esprit d’équipe et très bon relationnel
• Rigueur et réactivité
• 19 RTT (si 37h hebdomadaire)
• 7 jours de récupération possible par an
• Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%
• Participation aux frais de mutuelle (ALAN)
• Forfait annuel de mobilité durable
• Accès aux cantines administratives (tarif préférentiel)
• Activités sportives et de développement personnel proposées