Assistant RH/Assistante RH

Biotope; Mèze; Hybride; EUR 8 900 - 13 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge à 100% pour 3

Télétravail possible

Carte titres-restaurant 198 € par mois

Accompagnement personnalisé

Résumé du poste

Biotope recherche un(e) assistant(e) RH pour intégrer le service Administration du personnel au siège de Mèze. Vous contribuerez à l’administration du personnel, à la paie et à l’accueil des stagiaires et alternants, en lien avec le gestionnaire de paie et les chargés de missions RH.

Vous maîtrisez Excel, Word et Outlook, et vous disposez d’un Bac+2 en RH ou équivalent. Le poste offre une mutuelle, la possibilité de télétravailler, une carte titres-restaurant et un accompagnement personnalisé.

Qualifications

• Formation Bac+2 en Ressources Humaines, Administration, Gestion ou équivalent.
• Première expérience réussie en administration du personnel ou assistanat RH.
• Connaissance des bases du droit du travail et des process RH.
• Maîtrise des outils bureautiques et organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Gérer les dossiers du personnel: création, mise à jour, archivage.
• Gérer les dossiers des stagiaires et alternants: documents contractuels.
• Rédiger et suivre les contrats de travail, avenants et DPAE.
• Gestion de la flotte des véhicules et des ordres de mission.
• Gérer les affiliations et radiations auprès des organismes sociaux.
• Assurer le suivi des visites médicales.
• Mettre à jour les tableaux de bord RH.
• Répondre aux demandes internes des collaborateurs.
• Veiller à la conformité réglementaire et aux procédures internes RH.

Connaissances

Organisation

Rigueur administrative

Discrétion

Esprit d'équipe

Réactivité

Formation

Bac+2 Ressources Humaines

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Votre objectif est de faire de votre passion un métier ? Chez Biotope nous avons ce qu’il vous faut !

Depuis plus de 30 ans, Biotope a l’ambition de faire évoluer les pratiques et d’accompagner les acteurs dans l’évaluation des impacts directs et indirects de leurs projets sur la biodiversité. Nos implantations en France Métropolitaine, en Outre-Mer et à l’international nous permettent d’intervenir en local dans un cadre de travail favorisant le partage de la connaissance, la proximité et la convivialité.

Notre indépendance, c’est notre force ! Nous travaillons sur des projets divers et variés ce qui vous permettra d’élargir votre éventail de compétences et de réaliser vos missions dans des milieux naturels exceptionnels.

A compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap, seront étudiées.

Intégrer Biotope, c’est également participer au quotidien à la structuration et à l’amélioration des processus qualité, ainsi qu’à la gestion des aspects santé / sécurité / environnement. Chacun d'entre nous, équipe comme manager, est un acteur essentiel de ces engagements, de leurs efficacités et de leurs améliorations.

Si ces valeurs ont du sens, rejoignez l’aventure Biotope !

Notre service

Au sein du service des ressources humaines situé à notre siège social à Mèze (département 34 - proche de la lagune de Thau), tu intègreras l’équipe RH pour l’accompagner sur les sujets d’administration du personnel.

L’équipe est composée de 13 collaborateurs, traitant des sujets variés tels que l’administration des RH, la paie, le recrutement, la formation, la sécurité…

Chaque collaborateur est en contact avec nos bureaux d’études et les équipes du siège social pour avancer sur ces sujets et garder l’humain au cœur de sa stratégie RH.

Missions principales

Dans le cadre des missions qui te seront confiées, tu travailleras sous la direction de notre Gestionnaire de paie et administration du personnel, et en collaboration avec nos chargés de missions RH sur des sujets variés, et particulièrement sur l’administration du personnel.

Tes missions principales consisteront à :

• Gérer les dossiers du personnel : création, mise à jour et archivage des documents contractuels et administratifs.
• Gérer les dossiers des stagiaires et alternants: création, mise à jour et archivage des documents contractuels et administratifs.
• Rédiger et suivre les contrats de travail, avenants, DPAE et autres documents réglementaires.
• Gestion de la flotte des véhicules et des ordres de mission.
• Gérer les affiliations et radiations auprès des organismes sociaux (mutuelle, prévoyance).
• Assurer le suivi des visites médicales en lien avec la médecine du travail.
• Mettre à jour les tableaux de bord RH : effectifs, mouvements, indicateurs sociaux…
• Répondre aux demandes internes des collaborateurs concernant leurs droits, documents et situations administratives.
• Veiller à la conformité réglementaire et à l'application des procédures internes RH.

Outre les missions énumérées ci-dessus, tu pourras également participer à d’autres missions RH.

Ce sera une collaboration réussie si…

• Tu as une formation : Bac+2 en Ressources Humaines, Administration, Gestion ou équivalent.
• Tu disposes d’une première expérience réussie en administration du personnel ou en assistanat RH
• Tu maîtrises les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Tu as une connaissance des bases du droit du travail et des process RH.
• Tu es à l’aise avec les outils informatiques.
• Tu as le sens de l’organisation et rigueur administrative.
• Tu es reconnu(e) pour ta discrétion et respect de la confidentialité.
• Tu es en capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Tes qualités relationnelles, ton sens du service et ton esprit d’équipe ne sont plus à prouver.
• Tu fais preuve de réactivité et d’autonomie dans la gestion des priorités.

Nous rejoindre c’est aussi bénéficier de…

• Une mutuelle avantageuse, entièrement prise en charge à 100 % pour vous et vos enfants.
• La possibilité de télétravailler
• Une carte titres-restaurant d’une valeur de 198 € par mois travaillé (pour un temps plein), prise en charge à 60 % par l’employeur.
• Un accompagnement personnalisé dès votre intégration et tout au long de votre parcours pour soutenir votre montée en compétences et votre évolution professionnelle.

Notre process de recrutement en 2 étapes vous permettra de vous projeter progressivement sur votre futur poste :

• Notre équipe recrutement prendra contact avec toi pour un premier échange d’une trentaine de minutes
• Puis vous rencontrerez ton futur manager lors d’un entretien d’une heure

Rejoins une équipe à taille humaine d’experts et de passionnés, en fonction de votre réussite des opportunités d’emplois pourront vous être proposées…Construisez votre avenir en rejoignant BIOTOPE.