Assistant RH - H/F

??????; Nantes; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime d’intéressement et de participat

Prime vacances

Prime de fin d’année

Fonds de transports 50%

Mutuelle d’entreprise

RTT et télétravail

Charte de mobilité douce

Résumé du poste

GEOFIT recrute un Assistant RH à Nantes pour soutenir l’équipe RH dans les tâches administratives et le processus d’intégration des nouveaux collaborateurs. Vous contribuerez au suivi des contrat et au bon déroulement des formalités liées à l’embauche via Proginov.

Le poste prévoit une montée en compétences vers la paie, sous l’accompagnement de l’équipe RH et des responsables; RTT et télétravail partiel possibles, dans un cadre flexible et dynamique.

Qualifications

• Bac+2 en gestion administrative ou ressources humaines, avec une première expérience souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de bureautique.
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement riche et évolutif.

Responsabilités

• Intégrer les nouveaux collaborateurs et suivre les démarches administratives liées à l’embauche.
• Gérer les embauches et réaliser les DPAE via Proginov; créer les cartes professionnelles et gérer les mutuelles.
• Suivre les procédures de départ et les contrats (CDD/alternance); assurer le suivi administratif au quotidien.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Adaptabilité

Autonomie

Formation

Bac+2 en gestion administrative ou ressources humaines

Outils

Proginov

Description du poste

À propos de nous

Envie d’intégrer un groupe collaboratif et engagé ?

Depuis sa création en 1968, GEOFIT est inscrit à l’Ordre des Géomètres-Experts. Les engagements de cette profession ont formé les racines du Groupe et permis de développer un large panel de compétences métier autour de valeurs communes.

À propos de nous

Envie d’intégrer un groupe collaboratif et engagé ?

Depuis sa création en 1968, GEOFIT est inscrit à l’Ordre des Géomètres-Experts. Les engagements de cette profession ont formé les racines du Groupe et permis de développer un large panel de compétences métier autour de valeurs communes.

Acteur clé du développement des territoires et de la ville, nous comptons plus de 1500 collaborateurs en France et à l'international. Le Groupe dispose de plus d'une vingtaine d’établissements sur l'ensemble du territoire français.

Dans le respect de nos valeurs d'inclusion et de diversité, le Groupe GEOFIT accueille toutes les candidatures, sans distinction, avec bienveillance. De plus, l'ensemble de nos postes sont ouverts et adaptés aux personnes en situation de handicap.

Rejoignez l’équipe ressources humaines de Nantes

L’écoute, la collaboration et la bienveillance constitue le socle de notre management de proximité. Katell et Alexandre sauront vous intégrer au sein de leur équipe composée.

Votre parcours professionnel avec le groupe GEOFIT, c’est :

• Prendre une place stratégique dans une structure en évolution constante.
• Participer à des projets stimulants.
• Rejoindre une équipe chaleureuse et bienveillante.
• Évoluer au sein d’une entreprise qui vous fera confiance.

Mission

Dans le cadre d’un remplacement, Notre siège social à Nantes recherche un Assistant RH (H/F) afin de rejoindre et renforcer l'équipe ressources humaines.

Rattaché(e) à la Directrice Adjointe des ressources humaines, vous rejoindrez une équipe RH à taille humaine où entraide, proximité et collaboration rythment le quotidien.

Véritable support administratif de l'équipe RH, vous contribuerez au bon déroulement du parcours des collaborateurs, notamment lors de leur intégration et dans le suivi administratif de leur vie au sein de l'entreprise.

Vous Serez Amené(e)s à

• Assurer l’intégration des nouveaux collaborateurs
  • Veiller au bon déroulement des différentes étapes administratives liées à l’intégration.
  • Assurer la gestion administrative des embauches : saisie des informations dans le logiciel Proginov et réalisation des DPAE.
  • Créer les cartes professionnelles.
  • Mettre en place les affiliations à la mutuelle d’entreprise.
  • Préparer et adresser les mails de bienvenue aux nouveaux collaborateurs.
• Accompagner la gestion administrative des départs
  • Assurer le suivi les échéances des contrats (CDD, alternance).
  • Anticiper les fins de contrats et relancer les managers concernés.
• Contribuer à l’administration RH au quotidien
  • Vérifier mensuellement la bonne réception des aides à l’embauche des alternants via la plateforme SYLAé.
  • Contrôler trimestriellement les affiliations à la mutuelle et assurer leur cohérence leur cohérence avec les données du logiciel de paie.
  • Mettre à jour chaque semaine le répertoire dédiés aux appels d’offres en centralisant les documents administratifs des collaborateurs (CNI, passeports, CV et diplômes, etc.).
  • Assurer le suivi administratif des conventions de stage.
  • Rédiger diverses attestations employeur.
  • Participer au suivi et à la mise à jour des tableaux de bord RH (infos sociales, travailleurs en situation de handicap, travailleurs étrangers ….).
  • Participer au classement et à l’archivage des documents RH.
• Évoluer progressivement vers la gestion de la paie
  • Selon votre expérience, votre appétence et votre montée en compétences, vous pourrez progressivement prendre en charge la paie complète d’une de nos filiales (environ 50 bulletins mensuels) avec accompagnement de l’équipe dédiée.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un Bac+2 en gestion administrative ou ressources humaines, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.
• Vous êtes reconnu(e) pour :
  • Votre sens de l’organisation et votre rigueur.
  • Votre aisance avec les outils informatiques.
  • Votre excellent relationnel et votre esprit d’équipe.
  • Votre capacité d’adaptation et votre réactivité.
• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité des informations traitées.
• Vous appréciez les missions variées et le fait de contribuer au bon fonctionnement du quotidien des collaborateurs.

Le package chez GEOFIT

Temps de travail et horaires flexibles

• RTT
• Accord de télétravail

Accord de Qualité de Vie au Travail (QVCT)

• Management de proximité
• Environnement moderne et confortable
• Suivi du plan de carrière
• Parcours de formation

Primes et avantages divers

• Prime d’intéressement et de participation
• Prime vacances
• Prime de fin d’année
• Participation aux frais de transports en commun (50%)
• Charte de mobilité douce

Activité sociale et culturelle (CSE)

• Organisation de sorties et évènements conviviaux
• Site CSE-billetterie avec des tarifs préférentiels
• Carte cadeau / coffret gourmand
• Jeux concours

Mutuelle d’entreprise

Le processus de recrutement

Après avoir postulé, notre recruteuse Jessy prendra connaissance de votre candidature.

Les Différentes Étapes

• Échange téléphonique
• Entretien avec le responsable concerné
• Testing / vérification des références
• Retour sur la candidature
• Lancement du programme d’intégration

Référence de l'offre : gphs616133