Assistant RH (H/F)

SAS GS CONSULTANTS; Metz; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte Swile (11€/jour travaillé)

Mutuelle/Prévoyance

Prime d’ancienneté

35h/semaine

Challenge annuel agence avec récompens

Accompagnement personnalisé

Équipe conviviale

Résumé du poste

SAS GS CONSULTANTS recherche un profil polyvalent pour soutenir les fonctions RH, paie et gestion administrative au sein de l’agence. Le poste implique un rôle opérationnel central, avec une gestion rigoureuse des dossiers, des paies et des interactions avec les candidats et les clients.

Vous assurerez le traitement administratif, le suivi des visites médicales, le recrutement et l’accueil des candidats, tout en participant à la vie de l’agence et à l’amélioration des processus internes.

Qualifications

• Première expérience dans le travail temporaire est un vrai plus.
• Maîtrise des outils informatiques

Responsabilités

• Élaborer les DPAE
• Collecter et contrôler les éléments de paie
• Analyser les relevés d’heures et gérer les variables
• Suivre les visites médicales et les AT/AM
• Distribuer les contrats et bulletins de paie
• Gérer les dossiers de formation
• Vérifier la conformité des dossiers candidats
• Suivre les retours contrats
• Gérer la facturation clients
• Assurer l’archivage
• Accueillir les candidats et gérer les appels
• Participer au recrutement (inscriptions, dossiers)
• Gérer les EPI et les fournitures

Connaissances

Gestion administrative

Paie / RH

Organisation

Esprit d’analyse

Relation humaine

Description du poste

Si vous deveniez le pilier indispensable du bon fonctionnement d’une agence ?

Rejoindre notre équipe, c’est occuper un rôle clé au cœur de l’activité : vous êtes le garant de la gestion administrative et RH, et un véritable soutien pour toute l’équipe.

Chaque jour, vous arrivez à l’agence avec une certitude : quoi qu’il arrive, tout sera géré avec rigueur et dans les délais.
Paies sécurisées, intérimaires accompagnés, équipe soutenue… vous êtes au centre de tout.

Vos missions

Gestion RH & paie

• Élaborer les DPAE

• Collecter et contrôler les éléments de paie

• Analyser les relevés d’heures et gérer les variables

• Suivre les visites médicales et les AT/AM

• Distribuer les contrats et bulletins de paie

• Gérer les dossiers de formation

Gestion administrative

• Vérifier la conformité des dossiers candidats

• Suivre les retours contrats

• Gérer la facturation clients

• Assurer l’archivage

Vie d’agence

• Accueillir les candidats et gérer les appels

• Participer au recrutement (inscriptions, dossiers)

• Gérer les EPI et les fournitures

Vous êtes un véritable support opérationnel, indispensable à la performance de l’agence.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous maîtrisez la gestion administrative et idéalement la paie

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les chiffres

• Vous aimez le contact humain et le travail en équipe

• Vous souhaitez évoluer dans une structure dynamique et à taille humaine

Pré-requis :

• Première expérience dans le travail temporaire est un vrai plus
• Maîtrise des outils informatiques

Les qualités qui vous permettront de réussir :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions
• Esprit d’analyse

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Au-delà de vos compétences, c’est votre personnalité et votre énergie qui feront la différence.

Ce que nous vous proposons

• 24 à 30K€ (salaire fixe selon profil + variables déplafonnés)
• Prime d’ancienneté
• Carte Swile (11€/jour travaillé)
• Mutuelle/Prévoyance
• 35h/semaine
• Challenge annuel agence avec récompenses à la clé
• De réelles perspectives d’évolution au sein du groupe
• Une équipe soudée et une ambiance conviviale
• Un accompagnement personnalisé dès votre arrivée
• La solidité d’un groupe structuré
• Et surtout : le smile du matin au soir !

Notre process de recrutement :

Échange téléphonique avec Mélanie, Chargée de recrutement : pour apprendre à se connaître, comprendre vos attentes, répondre à vos questions.

Entretien par visio avec Mélanie et test de personnalité Assessfirst : pour vous aider à vous imprégner du poste et de l'entreprise et échanger sur votre parcours.

Dernier entretien à l'agence avec Véronique, Directrice Régionale: pour s'aligner et se projeter ensemble