Assistant RH - Alternant en Gestion Administrative

Bassin de Pompey; Vandœuvre-lès-Nancy; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Au sein de l'équipe Ressources Humaines du Bassin de Pompey, vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et le bon fonctionnement des activités RH, assurant un support quotidien et la fiabilité des informations.

Vous contribuerez au suivi des dossiers, à la préparation de documents et au respect des procédures, tout en garantissant la confidentialité et une communication fluide avec les managers et les collaborateurs.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
• Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances liées à l'activité RH.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
• Contribuer au suivi des processus RH tels que les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
• Participer à la collecte, à la vérification et à la mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l'interface avec les collaborateurs, les managers et les interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
• Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin.
• Appuyer l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi, de reportings et de documents de synthèse.

Description du poste

Au sein de l'équipe Ressources Humaines du Bassin de Pompey, vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et le bon fonctionnement des activités RH, assurant un support quotidien et la fiabilité des informations.

Vous contribuerez au suivi des dossiers, à la préparation de documents et au respect des procédures, tout en garantissant la confidentialité et une communication fluide avec les managers et les collaborateurs.