Stage: Assistant Administratif RH – Organisation & Dossiers

Bassin de Pompey; Pulnoy; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un assistant(e) RH pour assurer le soutien administratif au sein de l'équipe Ressources Humaines à Pulnoy. Vous coordonnez les dossiers du personnel, organisez les agendas et préparez les documents internes avec discrétion et fiabilité.

Vous contribuerez au suivi des embauches, des absences et des visites médicales, et veillerez à la qualité et à la confidentialité des données RH dans les outils dédiés.

Qualifications

• Tâches administratives liées aux dossiers du personnel.
• Organisation des agendas et coordination des réunions et déplacements.
• Préparation et diffusion des documents administratifs et comptes rendus.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
• Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances liées à l'activité RH.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
• Contribuer au suivi des processus RH tels que les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
• Participer à la collecte et à la mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l'interface avec les collaborateurs, les managers et les interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
• Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin.
• Appuyer l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi et de rapports.

Description du poste

Bassin de Pompey recherche un assistant(e) RH pour assurer le soutien administratif au sein de l'équipe Ressources Humaines à Pulnoy. Vous coordonnez les dossiers du personnel, organisez les agendas et préparez les documents internes avec discrétion et fiabilité.

Vous contribuerez au suivi des embauches, des absences et des visites médicales, et veillerez à la qualité et à la confidentialité des données RH dans les outils dédiés.