Stage en Gestion Administrative RH — Organisation & Confidentialité

Bassin de Pompey; Laxou; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) assistant(e) RH polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative du personnel et soutenir les activités RH au quotidien.

Vous coordonnez les agendas, préparez les documents administratifs et contribuez au suivi des embauches, des absences et des visites médicales, tout en garantissant le respect des règles de confidentialité et la fiabilité des informations.

Qualifications

• Expérience en administration du personnel souhaitée.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
• Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances liées à l'activité RH.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
• Contribuer au suivi des processus RH tels que les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
• Participer à la collecte, à la vérification et à la mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l'interface avec les collaborateurs, les managers et les interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
• Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin.
• Apporter le support à l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi, de reportings et de documents de synthèse.

Connaissances

Organisation et planification

Gestion administrative

Discrétion et confidentialité

Communication écrite et orale

Outils

SIRH

Description du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) assistant(e) RH polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative du personnel et soutenir les activités RH au quotidien.

Vous coordonnez les agendas, préparez les documents administratifs et contribuez au suivi des embauches, des absences et des visites médicales, tout en garantissant le respect des règles de confidentialité et la fiabilité des informations.