Stagiaire RH – Gestion Administrative & Coordination

Bassin de Pompey; Laneuveville-devant-Nancy; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour assurer la gestion administrative du personnel et le suivi des dossiers, dans un cadre exigeant et discret. Vous coordonnez les agendas, préparez les documents et assurez les échanges avec les collaborateurs et managers.

Vous participerez au processus RH (embauches, avenants, absences et visites médicales) et maintiendrez les bases de données à jour, en veillant au respect des délais et de la confidentialité.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative du personnel.
• Sens de l'organisation et précision des dossiers.
• Maîtrise des procédures RH et du cadre confidentiel.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
• Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances liées à l'activité RH.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
• Contribuer au suivi des processus RH tels que les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
• Participer à la collecte, à la vérification et à la mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l'interface avec les collaborateurs, les managers et les interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
• Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin.
• Appuyer l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi, de reportings et de documents de synthèse.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Gestion documentaire

Description du poste

Bassin de Pompey recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour assurer la gestion administrative du personnel et le suivi des dossiers, dans un cadre exigeant et discret. Vous coordonnez les agendas, préparez les documents et assurez les échanges avec les collaborateurs et managers.

Vous participerez au processus RH (embauches, avenants, absences et visites médicales) et maintiendrez les bases de données à jour, en veillant au respect des délais et de la confidentialité.