Assistant RH & Administration — Proximité & Intégration

BIO Habitat; Givrand; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

BIO Habitat recrute un(e) Assistant RH et Administration pour son site de Givrand (85). Vous assurez le suivi administratif du personnel, accompagnez les managers et veillez à la fiabilité des données RH.

Rattaché(e) au Directeur de site, vous gérez les temps, les contrats, les visites médicales et l’accueil des salariés et visiteurs, avec rigueur et confidentialité. Vous participez aussi à l’amélioration des outils et procédures RH.

Qualifications

• Formation Bac+2 en Ressources Humaines, gestion ou assistanat.
• Première expérience en administration du personnel ou en assistanat RH souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH.
• Connaissance d'un logiciel de gestion des temps et/ou d’un ERP.
• Bonnes bases en administration du personnel.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative du personnel, dossiers et documents RH.
• Gérer les temps de travail, les éléments administratifs RH et les pointages.
• Suivre les intérimaires, contrats et effectifs et mettre à jour les tableaux RH.
• Coordonner l’intégration et les formations au poste, convocation et visites médicales.
• Assurer un relais RH de proximité et répondre aux demandes RH quotidiennes.
• Accueillir le site physiquement et téléphoniquement et orienter les visiteurs.
• Participer à l’amélioration des outils et procédures RH.

Skills

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Gestion administrative

Bureautique

ERP

Education

Bac+2 RH

Tools

ERP

Logiciels RH

Job description

BIO Habitat recrute un(e) Assistant RH et Administration pour son site de Givrand (85). Vous assurez le suivi administratif du personnel, accompagnez les managers et veillez à la fiabilité des données RH.

Rattaché(e) au Directeur de site, vous gérez les temps, les contrats, les visites médicales et l’accueil des salariés et visiteurs, avec rigueur et confidentialité. Vous participez aussi à l’amélioration des outils et procédures RH.