Assistant RH – Administration, Paie & Contrats

NEOMA Business School; Reims; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

NEOMA Business School recherche un(e) agent administratif(ve) au sein du Pôle Intervenants, rattaché à la Direction des Ressources Humaines. Vous gérez les aspects administratifs, les contrats et la paie, et coordonnez avec les départements académiques et projets.

Le candidat idéal a 3–5 ans d’expérience, une maîtrise avancée du Pack Office et d’Excel, et parle un anglais professionnel (B2). Poste à pourvoir sur le campus de Reims.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalent en gestion administrative.
• Bon niveau d’Excel et Pack Office, applications avancées.
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, capacité rédactionnelle.
• Anglais professionnel requise (B2).

Responsibilities

• Suivre les dossiers administratifs: contrôle des dossiers, suivi des signatures des contrats et avenants.
• Vérifier et traiter les factures.
• Préparer les éléments variables de paie: vérification des RIB et traitement des notes de frais.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l’activité du service.

Skills

Rigueur

Agile

Travail en équipe

Aisance relationnelle

Anglais professionnel (B2)

Education

BAC +2 en gestion administrative

Tools

Pack Office

Excel avancé

Job description

NEOMA Business School recherche un(e) agent administratif(ve) au sein du Pôle Intervenants, rattaché à la Direction des Ressources Humaines. Vous gérez les aspects administratifs, les contrats et la paie, et coordonnez avec les départements académiques et projets.

Le candidat idéal a 3–5 ans d’expérience, une maîtrise avancée du Pack Office et d’Excel, et parle un anglais professionnel (B2). Poste à pourvoir sur le campus de Reims.