Assistant(e) RH Pôle intervenants F/H

NEOMA Business School; Reims; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

NEOMA Business School recherche un(e) agent administratif(ve) au sein du Pôle Intervenants, rattaché à la Direction des Ressources Humaines. Vous gérez les aspects administratifs, les contrats et la paie, et coordonnez avec les départements académiques et projets.

Le candidat idéal a 3–5 ans d’expérience, une maîtrise avancée du Pack Office et d’Excel, et parle un anglais professionnel (B2). Poste à pourvoir sur le campus de Reims.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalent en gestion administrative.
• Bon niveau d’Excel et Pack Office, applications avancées.
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, capacité rédactionnelle.
• Anglais professionnel requise (B2).

Responsibilities

• Suivre les dossiers administratifs: contrôle des dossiers, suivi des signatures des contrats et avenants.
• Vérifier et traiter les factures.
• Préparer les éléments variables de paie: vérification des RIB et traitement des notes de frais.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l’activité du service.

Skills

Rigueur

Agile

Travail en équipe

Aisance relationnelle

Anglais professionnel (B2)

Education

BAC +2 en gestion administrative

Tools

Pack Office

Excel avancé

Job description

A propos de nous

NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez Neoma, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions), 30 nationalités représentées parmi les 720 collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

Fidèle à ses valeurs d’ouverture et d’engagement, NEOMA est particulièrement engagé en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap, avec des dispositifs d’accompagnement et d’aménagement adaptés. Toutes les candidatures sont étudiées à compétences égales, sans discrimination.

Votre mission, si vous l’acceptez

Vous rejoignez le Pôle Intervenants, au sein de la Direction des Ressources Humaines. Ce pôle gère la relation avec les intervenants extérieurs de l’école : recrutement, contrats, paiement des factures, et coordination avec la Direction Académique, la Planification, les Départements et les Programmes.

Votre rôle

Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Intervenants, vous soutenez le développement du pôle et participez à l’amélioration continue de la qualité de service auprès des intervenants.

Vos missions

• Suivre les dossiers administratifs: contrôle des dossiers, suivi des signatures des contrats et avenants.

• Vérifier et traiter les factures

• Préparer les éléments variables de paie: vérification des RIB, traitement des notes de frais

• Mettre à jour les différents tableaux de bord permettant le suivi de l’activité du service

Le profil idéal

Vous êtes:

• Rigoureux/reuse

• Agile, capacité à gérer les imprévus

• A l’aise avec le travail en équipe et le travail en autonomie

• Doté(e) d’une aisance relationnelle et une capacité à échanger avec des interlocuteurs variés

Vous avez:

• Un BAC +2 ou niveau (domaine de la gestion administrative, …)

• Une bonne maitrise des outils numériques dont Pack Office, et en particulier Excel sur les fonctions avancées

• Une bonne capacité rédactionnelle en français

• Un anglais professionnel (B2 requis)

Poste à pourvoir dès que possible jusqu’au 31 août 2027, sur le Campus de Reims.

Salaire :

Expérience : Confirmé (3-5 ans)