Assistant RH – Administration du Personnel (CDD)

L'Usine Nouvelle; Toulouse; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Assystem recherche un Assistant Ressources Humaines en CDD pour le service Administration du Personnel. Vous assurez la gestion administrative des collaborateurs du recrutement à la sortie, avec rigueur et confidentialité.

Sous la supervision de la Responsable du service, vous garantissez la fiabilité des dossiers et la conformité des documents, et vous saisissez les données dans les outils ADP, en réalisant les DPAE et les éléments nécessaires au service Paie.

Qualifications

• Discrétion et respect de la confidentialité des données personnelles.
• Rigueur, méthode et respect des échéances.
• Maîtrise des outils bureautiques et espaces documentaires partagés.
• Capacité à assurer le suivi administratif des collaborateurs et à saisir les données dans les outils RH.

Responsabilités

• Gestion du courrier et des flux documentaires (réception, numérisation, distribution, archivage).
• Gestion des dossiers du personnel (création, classement, archivage, mise à jour).
• Suivi administratif des entrées (documents, DPAE, fiches d’alerte, éléments de paie).
• Gestion des situations individuelles (changements de situation, mutuelle, attestations).
• Fiabilisation des données RH et traitement des anomalies.

Connaissances

Discrétion

Rigueur

Organisation

Gestion des priorités

Autonomie

Questionnement

Outils bureautiques

Gestion des données RH

Rédaction & communication

Sens du service

Description du poste

Assystem recherche un Assistant Ressources Humaines en CDD pour le service Administration du Personnel. Vous assurez la gestion administrative des collaborateurs du recrutement à la sortie, avec rigueur et confidentialité.

Sous la supervision de la Responsable du service, vous garantissez la fiabilité des dossiers et la conformité des documents, et vous saisissez les données dans les outils ADP, en réalisant les DPAE et les éléments nécessaires au service Paie.