Assistant service administration du personnel H/F

Assystem; Toulouse; Presencial; EUR 25.000 - 31.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Assystem recherche un(e) Assistant Ressources Humaines Service Administration du Personnel pour un contrat à durée déterminée. Vous gérerez les dossiers du personnel, les flux documentaires et les démarches liées à l’entrée et à la sortie des collaborateurs.

Vous assurerez la fiabilité des données RH, la conformité des documents et le traitement confidentiel des demandes. Vous interviendrez en collaboration avec l’équipe ADP et le service Paie.

Formación

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Rigueur, confidentialité et sens de l’organisation.
• Maîtrise des procédures RH et des outils documentaires.
• Bonne communication et esprit d'équipe.

Responsabilidades

• Gérer le courrier et les flux documentaires.
• Gérer les dossiers du personnel et archives.
• Préparer les documents d'entrée et les DPAE.
• Suivre les affiliations mutuelle et attestations.
• Assurer fiabilisation des données RH et reporting.

Conocimientos

Discrétion

Rigueur

Organisation

Autonomie

Gestion documents

Confidentialité

Communication

Herramientas

ADP

Descripción del empleo

Assistant service administration du personnel H/F

• Secteur ASSYSTEM: Transverse
• Métier ASSYSTEM: Fonctions Support
• Rémunération: EUR 25,000 - EUR 31,000 - annuel

Répondre aux défis de la transition énergétique et renforcer notre souveraineté sont des priorités du XXIᵉ siècle. Au cœur de ces enjeux, Assystem accompagne ses clients dans la réalisation de leurs projets les plus stratégiques. Et pour y parvenir, nos 8 000 Switchers mobilisent leur expertise en ingénierie, management de projet et digital.

Présents dans 13 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie centrale, Amérique du Nord), nous contribuons au développement de nouvelles capacités de production d’électricité nucléaire, au maintien en conditions opérationnelles des installations existantes, ainsi qu’à la conception et à la réalisation d’infrastructures critiques, notamment dans le secteur de la défense.

Dans le cadre du renforcement de l’équipe, Assystem recherche un(e) Assistant Ressources Humaines Service Administration du Personnel H/F en CDD.

Au sein d'une équipe de 8 personnes, rattaché(e) à la Responsable du Service Administration du Personnel, vous assurez la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l’entreprise, de leur entrée à leur sortie.

Vous garantissez la fiabilité des dossiers individuels et des données RH, la conformité des documents et déclarations, ainsi que le traitement rigoureux et confidentiel des demandes adressées au service ADP.

Principales missions:

• Gestion du courrier et des flux documentaires : réceptionner, numériser, distribuer, envoyer et tracer les courriers, notamment les recommandés avec accusé de réception.
• Gestion des dossiers du personnel : créer, classer, mettre à jour, contrôler, scanner et archiver les dossiers papiers et numériques.
• Suivi administratif des entrées : préparer et contrôler les documents, gérer les confirmations d’entrée, les pièces manquantes, générer les fiches d’alerte et les confirmations d’embauche, saisir les données dans les outils ADP, réaliser les DPAE et transmettre les éléments nécessaires au Service Paie.
• Gestion des situations individuelles : traiter les changements de situation personnelle, les affiliations à la mutuelle et les demandes d’attestation.
• Fiabilisation des données RH : contrôler la cohérence des informations, tenir à jour les tableaux de suivi partagés et traiter les anomalies.

Et qu’avons-nous à vous offrir ?

En rejoignant notre équipe, vous serez au cœur de l'action, contribuant directement au bien-être de nos collaborateurs et à la réussite de notre organisation. Votre rôle sera essentiel pour garantir une gestion efficace des processus RH et une expérience de travail optimale pour tous.

Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant et dynamique. Vous serez accompagné(e) par une équipe bienveillante, prête à partager son expertise et à vous aider à atteindre vos objectifs professionnels.

Vous serez en contact régulier avec les collaborateurs et diverses parties prenantes internes et externes, ce qui vous permettra de développer d'excellentes compétences relationnelles et de communication.

Vous justifiez d'une première expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire

Compétences & Aptitude :

• Discrétion et respect strict de la confidentialité des données personnelles
• Rigueur, méthode, sens de l’organisation et respect des échéances
• Réactivité et capacité à identifier les priorités
• Autonomie dans l’exécution des tâches, dans le respect des procédures établies
• Capacité à poser des questions en cas de doute, à alerter si nécessaire et à solliciter le bon interlocuteur
• Connaissance des outils bureautiques et des espaces documentaires partagés
• Capacité de contrôle des documents, de détection des incohérences et de sécurisation des données
• Qualités rédactionnelles, sens du service et aisance relationnelle

Nous nous engageons au respect de l’égalité de traitement entre les candidats, etcultivons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétencescomptent ! Si vous souhaitez porter à la connaissance d’Assystem une quelconquesituation ou des besoins spécifiques, n’hésitez pas : vous serez accompagné(e) !