Assistant RH – Administration & Coordination

Pigier Nancy; Malzéville; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Pigier Nancy recherche un(e) assistant(e) RH pour assurer la gestion administrative du personnel et le bon fonctionnement des activités RH au quotidien.

Vous contribuerez à la fiabilité des informations, au suivi rigoureux des dossiers et au respect de la confidentialité, tout en coordonnant les agendas et les dossiers avec discrétion et organisation.

Ce poste s'inscrit dans un environnement exigeant où la précision et le sens du service sont essentiels pour l'équipe RH et les collaborateurs.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative du personnel.
• Bon esprit d'organisation et capacité à coordonner des activités RH.
• Discrétion et respect de la confidentialité des données.

Responsibilities

• Gérer et suivre administrativement les dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie.
• Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances RH.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et les comptes rendus.
• Contribuer au suivi des processus RH comme embauches, avenants, absences et visites médicales.
• Participer à la collecte et à la mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l'interface avec les collaborateurs, managers et interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
• Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés.
• Apporter un soutien à l'équipe RH pour les tableaux de suivi et les reportings.

Skills

Gestion administrative du personnel

Organisation et coordination

Discrétion et confidentialité

Job description

Pigier Nancy recherche un(e) assistant(e) RH pour assurer la gestion administrative du personnel et le bon fonctionnement des activités RH au quotidien.

Vous contribuerez à la fiabilité des informations, au suivi rigoureux des dossiers et au respect de la confidentialité, tout en coordonnant les agendas et les dossiers avec discrétion et organisation.

Ce poste s'inscrit dans un environnement exigeant où la précision et le sens du service sont essentiels pour l'équipe RH et les collaborateurs.