Assistant RH

HYDRAPRO; Lédenon; Sur place; EUR 34 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Accord d’intéressement

Prime transport

Prime d'ancienneté

Avantages du CSE

Mutuelle prise en charge à 100%

Résumé du poste

HYDRAPRO, filiale du Groupe YDEO, recherche un(e) responsable RH/paie en CDI basé à Lédenon (30). Vous prendrez en charge les formalités d’embauche, le suivi administratif et les aspects paie en collaboration avec la DRH, tout en assurant le lien avec les organismes partenaires.

Profil recherché : 3 à 5 ans d’expérience, maîtrise Sage et Kelio, connaissance du droit du travail et des obligations légales, et excellente maîtrise d’Excel. Poste en temps plein, début novembre.

Qualifications

• Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) dans un poste similaire.
• Maîtrise du logiciel de paie Sage et du logiciel de gestion des temps (GTA) Kelio.
• Bonne connaissance de la législation sociale et du droit du travail ;
• Maîtrise des processus liés à l’administration du personnel : contrats de travail, absences, congés, arrêts maladie, entrées et sorties des salariés ;
• Connaissance des obligations légales et réglementaires en matière de gestion du personnel et de paie ;
• Capacité à assurer le suivi administratif des collaborateurs et à accompagner les managers sur les sujets RH courants ;
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
• Rigueur, organisation, discrétion et sens de la confidentialité ;
• Bon relationnel, esprit d’équipe et capacité à travailler en autonomie.

Responsabilités

• Gérer les formalités d’embauche et accueillir les nouveaux arrivants : rédiger les contrats, remettre le matériel et les documents, suivre les périodes d’essai.
• Compter et suivre les heures et absences dans le GTA pour une gestion rigoureuse.
• Gérer les arrêts de travail : établir les DSN arrêts et leur suivi.
• Participer au processus paie (saisie des variables).
• Suivre le personnel intérimaire sur site et relever les heures avec précision.
• Participer au recrutement du personnel de production : entretiens et viviers de candidats.
• Coordonner avec les agences d’intérim et assurer une collaboration fluide.
• Contribuer à la communication interne RH sur le site et mettre à jour l’outil SIRH.
• Piloter le processus de formation et assurer le suivi administratif.
• Réaliser le reporting RH et analyser turnover et absentéisme pour orienter les décisions.

Connaissances

Expérience 3-5 ans

Sage

GTA Kelio

Excel

Rigueur et discrétion

Bon relationnel

Outils

Sage

Kelio

Excel

Description du poste

• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : Temps plein
• Lieu: Ledenon

L'entreprise

HYDRAPRO, filiale du Groupe industriel YDEO, est une entreprise de 60 collaborateurs experte dans la formulation et la fabrication de poudres, de galets et de pastilles pour le traitement de l’eau et l’équilibre des eaux de piscines. Le site de production est basé à Lédenon (30) à 15 minutes de Nîmes.

HYDRAPRO, créée en 2007, est une composante essentielle du Groupe YDEO fondé par son Président Benoit FRETIN, dont le siège social se trouve à Étrelles (35). Depuis sa création, YDEO a développé une expertise croisée dans les domaines de la chimie et de l’agroalimentaire. Nous proposons des solutions sur-mesure répondant aux besoins les plus exigeants de nos clients.

Découvrez-en davantage sur notre Groupe en visitant notre site web : www.ydeo.com

Avec vous, continuons à grandir tout en restant un Groupe à taille humaine !

Description du poste

A propos du poste

• Le poste est basé à Lédenon (30) à seulement 20 minutes de Nîmes.
• Il s’agit d’un CDI à temps plein à pourvoir début novembre.

Missions principales

En collaboration avec la DRH, vous prendrez en charge les sujets RH de la société HYDRAPRO:

• Gérer les formalité s d’embauche et accueillir les nouveaux arrivants : Rédiger les contrats, remettre le matériel et les documents nécessaires, et suivre les périodes d’essai pour une intégration réussie !
• Optimiser le suivi des horaires et absences dans notre logiciel de gestion des temps (GTA), pour garantir une gestion rigoureuse et sans failles.
• Gérer les arrêts de travail : Etablir les DSN arrêts et assurer leur suivi
• Participer au processus paie (saisie des variables)
• Assurer le suivi du personnel intérimaire sur site : Gérer les motifs de contrat et relever les heures avec précision et réactivité.
• Participer au recrutement du personnel de production : Sélectionner les profils, suivre les viviers de candidats, conduire des entretiens et maintenir une relation de confiance avec les organismes partenaires.
• Faire le lien avec les agences de travail temporaire : Faciliter la communication et assurer une collaboration fluide et efficace.
• Contribuer à la communication interne RH sur le site
• Mettre à jour l’outil SIRH : Suivre les entretiens d’évaluation, mettre à jour les fiches de postes, et gérer les formations pour une gestion fluide des ressources humaines.
• Piloter le process de formation : Collecter les besoins, programmer les sessions, gérer les partenaires et assurer un suivi administratif sans failles !
• Contribuer au reporting RH : Suivre de près les indicateurs clés (turn-over, absentéisme) pour fournir des analyses précises et orienter les décisions stratégiques.
• Répondre aux questions des managers et en référer si besoin à la DRH
• Participer aux projets RH dynamiques : Être acteur dans les événements de recrutement et contribuer à l’implémentation de nouvelles procédures innovantes.

Vous rejoindrez une équipe RH dynamique et engagée, au cœur de l’accompagnement des collaborateurs. Le service veille à répondre aux besoins des équipes et à soutenir leur développement au quotidien.

Profil recherché

• Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) dans un poste similaire
• Maîtrise du logiciel de paie Sage et du logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) Kelio
• Bonne connaissance de la législation sociale et du droit du travail ;
• Maîtrise des processus liés à l’administration du personnel : contrats de travail, absences, congés, arrêts maladie, entrées et sorties des salariés ;
• Connaissance des principales obligations légales et réglementaires en matière de gestion du personnel et de paie ;
• Capacité à assurer le suivi administratif des collaborateurs et à accompagner les managers sur les sujets RH courants ;
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
• Rigueur, organisation, discrétion et sens de la confidentialité ;
• Bon relationnel, esprit d’équipe et capacité à travailler en autonomie.

Avantages salariaux

En nous rejoignant, vous bénéficierez de :

• Tickets restaurant (6,40 € / jour travaillé à la part employeur est de 59.8% soit 3.83€)
• Accord d’intéressement (part variable)
• Prime transport (défiscalisée) après 9 mois d'ancienneté
• Prime d'ancienneté à partir de 3 ans d'ancienneté (selon barème CCN des Industries Chimiques)
• Avantages du CSE (billetterie, chèques vacances, chèques cadeaux)
• Mutuelle prise en charge à 100% (régime de base, part salarié)

YDEO Ensemble, formulons notre avenir.