Assistant RH

Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Vosges (CDG88); Langley; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques déjeuner 90€ par mois (50% rem

Mutuelles santé 15€ par mois

Participation à la prévoyance 20€ par

RTT 12 jours par an

Résumé du poste

Le Centre de Gestion des Vosges recherche un(e) agent administratif RH pour participer à la gestion de la paie, du temps de travail et des formations des agents publics. Vous assurez le traitement des dossiers, le suivi administratif et la mise à jour du fichier du personnel au sein d’une collectivité locale.

Vous interviendrez dans les processus de recrutement et collaborerez avec les services RH, tout en garantissant le respect des procédures et du cadre réglementaire applicable.

Qualifications

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des règles liées à la carrière, à la paie et au temps de travail.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.

Responsabilités

• Gestion de la paie et traitement des dossiers du personnel.
• Mise à jour du fichier du personnel et suivi administratif des carrières.
• Suivi du temps de travail, formation et recrutements dans le cadre réglementaire.
• Rédaction et gestion des documents administratifs et procès-verbaux des instances.

Connaissances

Connaissance du statut public

Maîtrise d’Excel

Rigueur et organisation

Autonomie et réactivité

Qualités rédactionnelles

Discrétion et adaptabilité

Outils

Pack Office

Excel

Description du poste

Au sein de la collectivité de Charmes, vous participez à la gestion administrative des ressources humaines et assurez le traitement et le suivi des informations relatives aux agents. Vous intervenez notamment dans la gestion de la paie, des carrières, du temps de travail, de la formation et des recrutements, dans le respect des procédures administratives et du cadre réglementaire applicable.

Missions

• La gestion de la paie ;
• La gestion et la mise à jour du fichier du personnel ;
• L’exécution, le suivi et la mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents ;
• La gestion administrative du temps de travail ;
• L’organisation matérielle et le suivi des actions de formation ;
• La réception, le traitement et la diffusion des informations liées à l’emploi et à la formation ;
• La collecte, l’exploitation et l’organisation des informations saisies ;
• L’élaboration de tableaux et de documents de synthèse ;
• La préparation des dossiers pour les instances paritaires, ainsi que la rédaction des procès-verbaux et des actes administratifs ;
• La participation aux opérations de recrutement et l’identification des candidatures correspondant aux besoins de la collectivité ;
• Les relations avec le personnel dans le cadre des activités de gestion administrative.

Profil Recherché

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des règles applicables à la carrière, à la paie et au temps de travail ;
• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment d’Excel ;
• Capacité à traiter, organiser et synthétiser des informations ;
• Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
• Rigueur, organisation, autonomie et réactivité ;
• Discrétion et capacité à s’adapter à différents interlocuteurs.

Ce que nous proposons

• Un temps de travail de 37 heures par semaine avec 12 jours de RTT, répartis sur 5 jours ;
• Ou la possibilité de travailler 35 heures sur 4 ou 4,5 jours ;
• Des chèques déjeuner d’un montant de 90 € par mois, avec une participation de la commune à hauteur de 50 % ;
• Une participation de l’employeur aux mutuelles santé à hauteur de 15 € par mois, sous réserve de l’adhésion au contrat de groupe ;
• Une participation à la prévoyance labellisée pouvant atteindre 20 € par mois.

Présentation De La Structure

Le Centre de Gestion des Vosges accompagne les collectivités territoriales et établissements publics vosgiens dans leurs enjeux de ressources humaines, en leur apportant conseil, expertise et solutions adaptées à leurs besoins. Porté par des valeurs fortes — avancer ensemble, s’engager durablement, innover avec sens et agir avec authenticité — le Centre de Gestion développe des services en constante évolution au bénéfice des employeurs publics territoriaux. Structure dynamique et porteuse de nombreux projets RH, le CDG88 connaît une croissance soutenue de ses effectifs (14 agents en 2014 ; 70 en 2026), reflet du développement continu de ses missions et de son engagement auprès des collectivités du territoire.