Agent d'accueil H/F

Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Vosges (CDG88); Raon-aux-Bois; Sur place; EUR 14 000 - 19 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le Centre de Gestion des Vosges recrute un(e) Agent d’accueil pour la commune de Raon-aux-Bois, dans le cadre d’un remplacement d’un agent, mission débutant dès que possible et se terminant le 31 août 2027.

Temps partiel à 21 heures hebdomadaires avec des horaires répartis sur la semaine: lundi à jeudi 8h-12h, vendredi 8h-13h. Vous assurez l’accueil, la gestion de l’état civil et le suivi des dossiers administratifs au sein de la collectivité.

Qualifications

• Niveau Bac minimum ou équivalent.
• Expérience sur un poste administratif appréciée.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Autonomie, polyvalence et sens de l’organisation.
• Bonnes qualités relationnelles et sens de l’accueil.
• Sens du service public et discrétion professionnelle.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des administrés et partenaires.
• Gestion de l’état civil (actes, registres, demandes administratives).
• Suivi des dossiers d’urbanisme.
• Gestion des locations de salles communales.
• Gestion du recensement citoyen (militaire).
• Assurer le secrétariat des commissions communales.
• Réalisation de tâches administratives courantes et suivi des dossiers de la collectivité.

Connaissances

Bac ou équivalent

Expérience admin

Connaissance des collectivités

Bureautique

Organisation

Relationnel

Discrétion

Travail en équipe

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

MS Office

Description du poste

L’Agence Compétences et Territoires recherche un(e) Agent d’Accueil

pour la commune de Raon-aux-Bois, dans le cadre du remplacement d’un agent, pour une mission débutant dès que possible et jusqu'au 31 août 2027, à temps non complet à 21h hebdomadaires.

Horaires

• Lundi, mardi, mercredi et jeudi : 8h00–12h00


• Vendredi : 08h00-13h00

Missions principales :

• Accueil physique et téléphonique des administrés et partenaires


• Gestion de l’état civil (actes, registres, demandes administratives)


• Suivi des dossiers d’urbanisme


• Gestion des locations de salles communales


• Gestion du recensement citoyen (militaire)


• Assurer le secrétariat des commissions communales


• Réalisation de tâches administratives courantes et suivi des dossiers de la collectivité

Profil recherché :

• Niveau Bac minimum ou équivalent


• Expérience sur un poste administratif appréciée


• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales


• Maîtrise des outils bureautiques


• Autonomie, polyvalence et sens de l’organisation


• Bonnes qualités relationnelles et sens de l’accueil


• Sens du service public et discrétion professionnelle


• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément

Présentation De La Structure

Le Centre de Gestion des Vosges accompagne les collectivités territoriales et établissements publics vosgiens dans leurs enjeux de ressources humaines, en leur apportant conseil, expertise et solutions adaptées à leurs besoins.

Porté par des valeurs fortes — avancer ensemble, s’engager durablement, innover avec sens et agir avec authenticité — le Centre de Gestion développe des services en constante évolution au bénéfice des employeurs publics territoriaux.

Structure dynamique et porteuse de nombreux projets RH, le CDG88 connaît une croissance soutenue de ses effectifs (14 agents en 2014 ; 70 en 2026), reflet du développement continu de ses missions et de son engagement auprès des collectivités du territoire.